目前大多數(shù)出版企業(yè)辦公自動化（OA）處于空白，日常大量的行政工作通過人工處理，辦公效率、管理制度、紙張節(jié)約、費(fèi)用管控、統(tǒng)計(jì)查詢等方面同樣需要建立了一套科學(xué)、高效的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)，能夠很好的幫助出版企業(yè)完成日常行政辦公各項(xiàng)工作的協(xié)同管理，將各項(xiàng)管理制度通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)落地，并適用于出差時(shí)通過手機(jī)、pad等移動設(shè)備實(shí)現(xiàn)無障礙辦公，提高社內(nèi)辦公效率，具有非常好的開放性，能與出版企業(yè)信息化建設(shè)過程中其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成整合，通過OA系統(tǒng)形成出版企業(yè)內(nèi)部信息門戶平臺。

    ·效率提高：工作效率較以前大大提升，“樓上樓下跑”現(xiàn)象基本消失。

    ·成本降低：啟用OA協(xié)同系統(tǒng)后，紙張、傳真、通訊等耗材同步降低。

    ·溝通留痕：事事留痕、項(xiàng)項(xiàng)討論均在OA上留下“依據(jù)”。

     ·知識建設(shè)：建立了知識、學(xué)習(xí)等空間，為員工提供了學(xué)習(xí)型環(huán)境。

     ·決策有據(jù)：通過“社內(nèi)請示單”，基本解決了領(lǐng)導(dǎo)審批“苦惱”的問題。

     ·制度建設(shè)：制度從此不再放在抽屜里，而是“融化”在大量的審批流程中。 

     ·執(zhí)行力高：從網(wǎng)上就能清晰了解事情辦理進(jìn)程，解決扯皮推諉的問題。