2013年由北京云章科技有限公司承建中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社(以下簡稱“科大社”)出版ERP綜合管理系統(tǒng)V4.0版本,在這十年的上線應(yīng)用中V4.0版本基本上滿足科大社的業(yè)務(wù)管理,隨著科大社業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷提高,當(dāng)前V4.0版本也面臨一些挑戰(zhàn)。為了提升各部門之間高效協(xié)同、數(shù)據(jù)高度共享、報表導(dǎo)出效率、用戶體驗以及支撐日益增長的業(yè)務(wù)需求,科大社需要一套全平臺一體化、傳統(tǒng)與數(shù)字融合的出版ERP系統(tǒng)來適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn),增強科大社的核心競爭力,提高整運營和管理效率。正是基于這些情況,科大社將進行ERP系統(tǒng)進行全面升級。
經(jīng)過對升級版《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)V5.0》的全面了解,科大社各部門提出的需求基本都能得到很好的解決,并將之前未涉及到的電子音像、數(shù)字出版等領(lǐng)域都納入ERP系統(tǒng)管理范疇,實現(xiàn)科大社在業(yè)務(wù)管理、市場拓展、數(shù)字化出版等信息化的全面提升。
上圖:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社ERP升級項目啟動會現(xiàn)場照
在ERP升級啟動會中科大社黨工委常務(wù)副書記、黨總支書記蔣家杰指出,出版ERP系統(tǒng)覆蓋編、印、發(fā)、財?shù)瘸霭鏄I(yè)務(wù)全流程。隨著我社業(yè)務(wù)的不斷拓展,用了十幾年的舊系統(tǒng)已無法滿足數(shù)字化、智能化、信息化的需求,升級勢在必行。全社高度重視系統(tǒng)升級工作,成立了ERP專項工作小組,力爭更及時、高效地解決升級工作中遇到的問題。過去十年,科大社與北京云章科技有限公司一直保持緊密合作,相信新系統(tǒng)能為科大社各項業(yè)務(wù)的穩(wěn)步推進提供更好的技術(shù)支持和有力支撐。
上圖:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社ERP升級項目啟動會蔣書記講話照
北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍先生在會上介紹了V5.0版本較V4.0版本主要在數(shù)據(jù)處理能力的提升、用戶界面和體驗的優(yōu)化、新增功能等幾個方面的提升,并在會議中針對ERP升級前,科大社需要的準(zhǔn)備工作進行了安排,以確保整個升級過程順利進行,在ERP升級實施前,對當(dāng)前系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行完整備份,制定培訓(xùn)計劃,提高工作效率,在ERP升級實施過程中,需要建立良好的用戶反饋機制,及時收集用戶的意見和問題,并由相關(guān)部門進行分析和處理,確保在升級后,所有員工能夠迅速適應(yīng)新系統(tǒng)。
上圖:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社ERP升級項目啟動會梁羽龍講話照
最后,ERP系統(tǒng)是支撐科大社業(yè)務(wù)發(fā)展的重要基石,在升級過程中可能面臨著各種各樣的挑戰(zhàn),但是有一點我們始終堅信:只有不斷挑戰(zhàn)自我,才能不斷超越自我,這充分展現(xiàn)了云章公司專注于出版行業(yè)信息化建設(shè)二十多年的“工匠精神”。系統(tǒng)升級只是新征程的開端,我們將不斷提升自身的工作效率和服務(wù)水平,同時,我們也將不斷關(guān)注和傾聽用戶的需求和建議,不斷完善系統(tǒng),為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的軟件產(chǎn)品和便捷的技術(shù)服務(wù)。
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