2023年9月4日，浙江大學(xué)出版社ERP系統(tǒng)升級項目啟動會在出版社會議室召開，會議由浙江大學(xué)出版社總經(jīng)理、黨委副書記金更達，常務(wù)副總編輯、副總經(jīng)理陳潔及項目組成員參加，北京云章科技有限公司總經(jīng)理梁羽龍、項目經(jīng)理和項目助理出席。

上圖：項目啟動會現(xiàn)場

    浙江大學(xué)出版社總經(jīng)理金更達對云章公司的到來表示歡迎，并介紹了項目背景和基本情況。金更達總經(jīng)理強調(diào)，浙江大學(xué)出版社高度重視ERP系統(tǒng)升級項目，希望在雙方共同努力下ERP系統(tǒng)的升級迭代能夠持續(xù)推動出版社的長遠發(fā)展。

上圖：項目啟動會現(xiàn)場

    以下內(nèi)容為云章科技梁總的講話摘錄：
    首先感謝繼續(xù)信任云章科技，云章的歷史就不多介紹了，大家也都很熟悉了，要強調(diào)一點云章是出版行業(yè)信息化服務(wù)、數(shù)字出版技術(shù)最主要的服務(wù)商，目前全國500多家出版社，有近400家信息化建設(shè)中使用我們的軟件產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)。
    這次貴社選擇升級云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)V5.0，該系統(tǒng)引入了項目管理核心理念，從正式立項以后、簽署版權(quán)合同，前期編輯收稿整理，登記以后三審，然后稿件齊清定了以后就是審稿，錄排校之后再做一次整理清理，然后進入印前管理，需要下印廠前的核價核量等環(huán)節(jié)，在系統(tǒng)上都有對應(yīng)單據(jù)，對業(yè)務(wù)流程進行管理。
    圖書下印廠印刷之后開始入庫，入庫后可以分兩個方向來歸集成本，一個是編務(wù)，另外一個印制方向，還有一個方向是在整個生產(chǎn)過程中，比如登記的時候出版合同的稿酬約定、校排登記的費用、印單中的工價費用等，大部分通過系統(tǒng)自動進行成本歸集，那么這本書的出版成本先進去，入庫然后有發(fā)貨、有銷售、有回款，系統(tǒng)最大的一個特點是把整個賬管理非常清楚。尤其像出版單位的出版財務(wù)核算還是比較復(fù)雜的，主要因為出版社這個核算的對象品種非常多，核算對象差不多要上萬種，加上還有一個特點就是有重印圖書，那么每次重印的話成本不太一樣，產(chǎn)品是一樣，成本也不一樣，然后拉的周期有比較長，加上出版社經(jīng)過多年品牌建設(shè)他總有一些屬于自己的長銷書，這些書可能都印了很多次還在進行銷售，那這樣成本核算起來就非常復(fù)雜，前期按照印次列為一個核算對象進行管理，歸集成本，后期結(jié)轉(zhuǎn)成本這時候品牌比較復(fù)雜，也會導(dǎo)致出版社財務(wù)的成本核算、主營收入核算，其他收入核算都非常復(fù)雜。
    再加上現(xiàn)在出版業(yè)銷售方式的變化，原來有傳統(tǒng)的代銷方式，到現(xiàn)在電商、直播，包括電子商務(wù)這一塊銷售也占比也越來越大，有些出版社差不多占百分之七八十了。基本上變化比較大。
    另外一個要考慮的就是數(shù)字出版這一塊，他的產(chǎn)品、生產(chǎn)、策劃管理過程和傳統(tǒng)出版紙質(zhì)書又不太一樣，通過不同渠道進行分銷，和紙質(zhì)書不一樣。紙質(zhì)書前期花了多少錢，生產(chǎn)多少是有數(shù)的，這個只是生產(chǎn)一個產(chǎn)品，上架，究竟能賣多少都不清楚，那成本怎么去計算核算，相對來說都是一種新的挑戰(zhàn)。
    本次升級的這套ERP產(chǎn)品應(yīng)用群體比較廣大，國內(nèi)上市的長江出版?zhèn)髅�、時代出版?zhèn)髅健⒛戏匠霭鎮(zhèn)髅�、中文天地出版�(zhèn)髅健⒄憬�出版�(zhèn)髅健⑸綎|出版?zhèn)髅降�，他們的財�?wù)審計就按上市公司的要求標準都是這套產(chǎn)品來支持。這套產(chǎn)品如果實施好了，如果把前期的問題都在這次實施過程盡可能的消化掉，那么后期在長期使用過程中，基本上就能達到上市公司的管理要求，這一點基本是可以有保障的。
    另外這個系統(tǒng)在整個實施過程中，因為將來要達到標準比較高，所以在實施過程中要求相對也比較高，特別是數(shù)據(jù)這一塊，前期數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)遷移過來的時候，會發(fā)現(xiàn)一系列的問題，那需要各個部門組織及時核實，有一些不對的數(shù)據(jù)，一旦查出來，在實施過程中要及時把它糾正，希望貴社團隊能做到這一點，我們的項目實施團隊也會全力配合。
    所以行話說： 三分軟件、七分實施、十二分數(shù)據(jù)。系統(tǒng)將來用的好不好，順不順暢，這個數(shù)據(jù)遷移有很大的關(guān)系。
    來貴社之前我們公司內(nèi)部開會的時候特別強調(diào)了一下，這個項目是把數(shù)據(jù)作為頭等大事，和其他項目一樣我也格外重視。希望社里跟我們密切配合，這是我第一點上強調(diào)的，另外一個就是實施過程中我們一定要尊重科學(xué)，一定要按照這個項目實施進度實施推進工作，我們會每一個階段都有最主要的目標，像我們建這種大樓該挖地基的時候，這個階段就是打地基，就起框架，下一個階段再繼續(xù)進行裝修，不能第一層全部精裝了，再建第二層。所以，這個項目實施過程盡可能按照我們公司的實施進度進行，因為我們實施路線，推動過程都是經(jīng)過那么多的項目得以驗證，能確保一個項目實施成功，同時也取得更好的效果。

上圖：項目啟動會現(xiàn)場

    最后，由我公司項目經(jīng)理為大家介紹了項目整體實施的周期安排，工作的重點、注意事項等，希望在大家的共同努力下，浙大社ERP升級項目能按計劃完成，并達到預(yù)期的建設(shè)效果，圓滿結(jié)項。