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陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F信息化平臺建設(shè)項目自2011年交付上線，實現(xiàn)了各出版社數(shù)據(jù)信息的從無到有，從孤立到連接，ERP系統(tǒng)為圖書產(chǎn)品的策劃、生產(chǎn)、營銷、賬務(wù)的數(shù)據(jù)建立和流通提供了有效的信息平臺。
為加強集團出版業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升集團及各社業(yè)務(wù)管控水平，推動集團出版主業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，我公司與陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F有限責(zé)任公司于2021年7月6日共同舉辦出版業(yè)務(wù)管理信息化交流會。集團數(shù)字出版部、出版業(yè)務(wù)部，以及集團各出版社信息化工作分管領(lǐng)導(dǎo)、信息化工作部門負責(zé)人等二十余人參加了此次會議，會議由集團數(shù)字出版部主任和勇主持。
會上，我公司向大家做了兩個方面的主題匯報：
一、出版行業(yè)信息化建設(shè)及相關(guān)解決方案，重點介紹目前云章融合出版管理解決方案，以及ERP系統(tǒng)與經(jīng)銷商、供應(yīng)商等外部系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的對接。云章融合出版管理解決方案更加注重社內(nèi)流程的規(guī)范化和數(shù)據(jù)的集成化，為各業(yè)務(wù)部門提供基本業(yè)務(wù)操作及規(guī)范的流程化管理，實現(xiàn)出版單位圖書、數(shù)字產(chǎn)品相關(guān)生產(chǎn)及核算管理，提高工作效率，對內(nèi)在滿足編、印、發(fā)、財務(wù)等各業(yè)務(wù)部門基本功能的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的一體化管理，對外為經(jīng)銷商平臺、供應(yīng)商平臺、讀者、作者等提供相應(yīng)服務(wù)平臺，實現(xiàn)與外部數(shù)據(jù)的集成，最終達成“對內(nèi)實現(xiàn)編印發(fā)財務(wù)一體化，對外實現(xiàn)上下游互聯(lián)互通”的建設(shè)愿景。
二、集團層面解決方案介紹，如集團BI、集團層面的管控，重點介紹集團對下屬各社經(jīng)營數(shù)據(jù)綜合統(tǒng)計分析查詢，以及如何加強集團對下屬各社在流程審批、客商資料統(tǒng)一管理等方面的管控。
觀看了云章新版系統(tǒng)介紹，大家一致認為系統(tǒng)功能更強大了，內(nèi)容更豐富了。隨后我公司與各出版社參會人員就目前系統(tǒng)使用情況做了深入交流與溝通，聽取了大家對系統(tǒng)建設(shè)的意見與改進建議。
陜西太白文藝出版社副社長崔海濤指出，出版社已實現(xiàn)流程方面的數(shù)字化，為適應(yīng)目前新的信息環(huán)境，需要繼續(xù)提高效率，提升數(shù)字化管理水平。目前數(shù)字資源版權(quán)流失嚴重，版權(quán)到期無人維護，建議加強對數(shù)字資源方面的管理，尤其是資源版權(quán)方面的管理。同時要加強與外部系統(tǒng)的合作，提高智能編校水平，進一步提升出版效率。
陜西人民教育出版社副總編輯秦樺對出版社目前運行狀況還比較滿意，人教社系統(tǒng)根據(jù)自身需求進行過兩次系統(tǒng)改造，目前應(yīng)用系統(tǒng)比較完善，在用的工作日志填報系統(tǒng)、BI系統(tǒng)以及手機端審批和異地報單系統(tǒng)，從經(jīng)營和管理等方面都大大提升了工作效率。
集團出版業(yè)務(wù)部郭相、任凡等幾位老師則從集團層面提出了更多基于集團管控需求方面的系統(tǒng)建設(shè)意見，希望通過技術(shù)的手段更便捷的處理相關(guān)審批、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的業(yè)務(wù)。
會議的最后，和勇主任做了總結(jié)性發(fā)言，指明信息化是陜西新華出版?zhèn)髅郊瘓F目前很重要的一項工作，由于目前行業(yè)及信息化環(huán)境因素，組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)需求變化快，系統(tǒng)應(yīng)加快迭代調(diào)整，并加強與外部其他系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)和資源的整合對接，要用最新的標準、最新的技術(shù)，提供最實用的功能。
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