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云章科技基于“云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0”實(shí)現(xiàn)出版企業(yè)內(nèi)部信息化的閉環(huán)管理，但隨著管理數(shù)字化的發(fā)展，越來(lái)越多的出版企業(yè)希望能打通上下游企業(yè)的信息，實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)生態(tài)鏈上的信息共享，我公司近幾年通過(guò)“云章EDI經(jīng)銷(xiāo)商數(shù)據(jù)交換平臺(tái)”已經(jīng)助力出版企業(yè)實(shí)現(xiàn)了與京東電商、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、博庫(kù)網(wǎng)、浙江省店、新華文軒等下游經(jīng)銷(xiāo)商互聯(lián)互通，在這部分應(yīng)用非常成熟的基礎(chǔ)上，向外部供應(yīng)鏈互聯(lián)互通延伸，研發(fā)了“云章出版企業(yè)供應(yīng)鏈印刷協(xié)同平臺(tái)”，為出版企業(yè)生產(chǎn)印制部與外部印刷企業(yè)之間建立了一個(gè)高效、安全、可靠的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)，雙方通過(guò)平臺(tái)在線(xiàn)完成生產(chǎn)印單、印刷工價(jià)、調(diào)紙和用紙、生產(chǎn)狀態(tài)、送書(shū)入庫(kù)、對(duì)賬等業(yè)務(wù)的在線(xiàn)協(xié)同和確認(rèn)，確保圖書(shū)生產(chǎn)印刷全過(guò)程的信息準(zhǔn)確、責(zé)權(quán)分明、高效協(xié)同，為圖書(shū)出版提升生產(chǎn)效率、印刷質(zhì)量保駕護(hù)航。
二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)上線(xiàn)“云章出版企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)”
二十一世紀(jì)出版社集團(tuán)有限公司于2017年實(shí)施上線(xiàn)了“云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0”，圖書(shū)出版業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全流程一體化的管理。但由于出版社每年的印刷業(yè)務(wù)體量非常大，合作的印刷單位也非常多，從ERP系統(tǒng)中難以解決與外部印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享，需要建立一個(gè)中間服務(wù)平臺(tái)解決以下問(wèn)題：
1、線(xiàn)下溝通頻繁效率低；
2、印廠什么時(shí)候收到的印刷文件不清楚；
3、印廠什么時(shí)候收到的紙張不明確；
4、工價(jià)變動(dòng)確認(rèn)過(guò)程很繁瑣；
5、生產(chǎn)進(jìn)度情況不能及時(shí)掌握；
6、出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)依據(jù)可查，責(zé)權(quán)問(wèn)題難明確。
“云章出版企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)”上線(xiàn)，從技術(shù)上很好的解決出版企業(yè)與印刷企業(yè)之間的生產(chǎn)印單在線(xiàn)確認(rèn)、印刷工價(jià)在線(xiàn)確認(rèn)、調(diào)紙?jiān)诰�(xiàn)確認(rèn)、生產(chǎn)進(jìn)度在線(xiàn)查看、送書(shū)情況在線(xiàn)確認(rèn)等，各個(gè)環(huán)節(jié)的狀態(tài)信息、交換單據(jù)的提交和確認(rèn)日期、生產(chǎn)進(jìn)度和送書(shū)入庫(kù)日期都通過(guò)平臺(tái)及時(shí)聯(lián)動(dòng)，將以往出版部與印刷單位之間繁瑣工作溝通和交接通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)交換和業(yè)務(wù)協(xié)同處理，讓印制業(yè)務(wù)的交互和確認(rèn)；生產(chǎn)的狀態(tài)和進(jìn)度；數(shù)據(jù)的查詢(xún)和對(duì)賬等更為便捷、準(zhǔn)確、高效。
云章出版企業(yè)供應(yīng)鏈平臺(tái)印刷業(yè)務(wù)上線(xiàn)的主要功能
1.通過(guò)協(xié)同平臺(tái)解決出版社與印刷單位的生產(chǎn)印單確認(rèn)
云章ERP開(kāi)具的生產(chǎn)印制單、印刷工價(jià)單，自動(dòng)交換到協(xié)同平臺(tái)，印單對(duì)應(yīng)的印刷單位在平臺(tái)上可見(jiàn)并接單，并對(duì)印單和工價(jià)進(jìn)行確認(rèn)。
如下圖：印刷委印單協(xié)同
如下圖：印刷工價(jià)協(xié)同
2.通過(guò)協(xié)同平臺(tái)解決出版社與印刷單位的生產(chǎn)調(diào)紙確認(rèn)
云章ERP系統(tǒng)根據(jù)印制單生成的用紙申請(qǐng)單發(fā)送至協(xié)同平臺(tái)，由印刷單位在平臺(tái)進(jìn)行收紙的確認(rèn)。
如下圖：調(diào)紙確認(rèn)單協(xié)同
3.通過(guò)協(xié)同平臺(tái)解決出版社與印刷單位的進(jìn)度查詢(xún)
出版社可通過(guò)平臺(tái)隨時(shí)查看到印刷單位對(duì)印單的生產(chǎn)進(jìn)度狀態(tài)、送書(shū)時(shí)間等，同時(shí)印刷單位也可以通過(guò)協(xié)同平臺(tái)查看送書(shū)情況。
如下圖：印制入庫(kù)單協(xié)同
4.通過(guò)協(xié)同平臺(tái)出版社與印刷單位的對(duì)賬和結(jié)算
通過(guò)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)賬管理，在結(jié)算前對(duì)印刷“尾書(shū)”的處理，印刷單位提前反饋給出版社哪些圖書(shū)不再進(jìn)行送貨，出版社同意后再進(jìn)行結(jié)算。
云章出版企業(yè)供應(yīng)鏈平臺(tái)互聯(lián)互通的可擴(kuò)展性
目前協(xié)同平臺(tái)印刷業(yè)務(wù)已經(jīng)上線(xiàn)，平臺(tái)未來(lái)還可以根據(jù)出版企業(yè)信息化發(fā)展需要，將更多供應(yīng)商的業(yè)務(wù)納入平臺(tái)協(xié)同化管理，為出版企業(yè)內(nèi)外互聯(lián)互通提供更多的技術(shù)支持。
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