2018年12月26日，上海九久讀書人ERP建設項目啟動會在上海九久讀書人文化實業(yè)有限公司（以下簡稱“99讀書人”）會議室召開，會議由99讀書人總經理黃育海、副總經理沈安華、財務顧問周家毅、IT主管吳濤及各業(yè)務部門主管參加。北京云章科技有限公司總經理梁羽龍、副總經理韓冬妮及項目實施團隊成員出席。
 

上圖：項目啟動會現場
 

上圖：項目啟動會現場

    以下內容為項目啟動會99讀書人總經理黃育海的講話摘錄：99讀書人2004年成立，自主開發(fā)軟件，以電子商務網站銷售圖書為主的業(yè)務逐漸轉型成為一個專業(yè)出版公司，發(fā)行、編務的系統是組建技術團隊根據我們的業(yè)務需求定制研發(fā)的，財務使用的是標準化用友財務管理系統，使用了很多年，存在各種各樣的問題，目前看已經跟不上公司的管理與發(fā)展需要，我們也考慮過現用系統的改造，但不如另起爐灶重新建設一套成熟、先進的系統，隨著技術的發(fā)展，很多出版社后建設的系統也有后建設系統的優(yōu)勢，經過多方的考察，最終選擇云章科技，感謝云章公司跟我們合作，幫助我們建設ERP系統，也相信通過這次建設新的ERP系統，對我們公司的管理和效率會有一個很大的提升，整個系統的運轉和安全性也會有一定的保障，從公司的發(fā)展上，業(yè)務部門的需求反饋上，我們也確實到了舊系統升級換代的時候了，因為舊系統使用的年頭多了，積累的數據也非常多，加上很多應收和應付的周期很長，舊系統數據如何平穩(wěn)的遷移到新系統非常關鍵，另外就是新系統上線運行的穩(wěn)定性和安全性，因為新系統一旦上線，一天都不能停，我們現在的業(yè)務量非常大，去年就已經上到四五個億，除了前期的實施還有后期的服務，這也是我們上不上系統、上誰家的系統考慮最多的，我們也去上海交通大學出版社考察了云章ERP系統，也知道云章在上海剛剛實施完讀客文化的ERP系統，我們充分相信云章在出版這塊的實力和經驗，希望大家配合云章實施團隊，目標一致，共同努力按期完成本項目建設。

上圖：項目啟動會現場

    以下內容為項目啟動會北京云章科技有限公司總經理梁羽龍的講話摘錄：首先也是要感謝99讀書人黃總的信任，在信息化建設上選擇與云章公司合作，云章公司專注于出版行業(yè)信息建設也有十多年了，產品的成熟度也很高，全國有300多家出版社客戶，包括10多家出版集團客戶，都在使用我們的軟件產品，另外，我本人有多年的出版經驗，最早是在出版工作，后來與出版社的幾個朋友一起成立了文化公司，開始做書，因為這樣的因緣，開始設計研發(fā)出版管理系統，但出版管理系統與工業(yè)管理系統完全不同，出版是文化創(chuàng)意產業(yè)，從報選題開始可能只一個想法，選題論證通過后才一步一步變成產品，在這個過程中每一環(huán)節(jié)都有可能會發(fā)生變化，如內容、章節(jié)、版式、印張、印刷工藝、裝訂形式等等，具有邊研發(fā)邊生產、邊生產邊研發(fā)的特點，這就會造成編務到印務的管理非常的復雜，又要實現靈活的管理，也要實現過程信息和結果信息的管理，生產印制也是按計劃安排工單，但實際生產的成書可能會比計劃多或少，這就需要長短書的賬務調整，而且每本書的工藝不同、工價不同，導致出版財務核算要比一般企業(yè)復雜的多，而且還會涉及到成本能否及時歸集、成本能否準確的反映，在成本還沒歸集齊時，書就已經入庫、發(fā)貨，甚至是當月就會產生銷售，這時賬要怎么算，這一系列的難題怎么解決，就需要我們這樣一套懂出版、適用于出版的管理系統，加上我們多年出版信息化建設的經驗，所承建的項目都能百分百成功，我們的實施團隊有一套成熟、有效的實施路線圖，進場后項目經理進行充分的調研后會為客戶提供一個詳細的實施計劃表，并與客戶共同確定好實施計劃，按計劃推進實施工作，雙方配合好4-5個月完成建設工作是沒問題的。我們可以保證一點，這個系統有很多出版單位在用，整個系統的流程是非常完整的，業(yè)務的應用是完全能滿足的，如果實施過程中確實有一些習慣性的應用，特殊的需求我們可以提前思考，但建議不要先動程序，先保證系統正常的上線應用，將業(yè)務流程打通，做到業(yè)務與財務的平賬，實現賬賬相符。如果需求確定要通過二次開發(fā)實現的，我們產品部會提供需求開發(fā)方案，在上線之后在進行開發(fā)工作安排。最后，預祝99讀書人ERP項目在大家共同的努力下，能夠高質量的提前完成建設。
 

上圖：項目啟動會現場

    99讀書人ERP系統建設項目，我公司為本項目提供《云章復合出版ERP管理系統v5.0》及適用于自管庫降低發(fā)貨差異和提高退貨效率的《云章復合出版ERP-離線發(fā)退貨輔助系統》，并實現ERP與99讀書人現用的用友U8財務系統集成，實現ERP憑證自動在用友U8總賬系統中生成；提供《云章EDI經銷商數據交換系統軟件v5.0》，實現ERP系統與京東電商、當當電商、浙江省店的業(yè)務對接，以及ERP系統與99讀書人京東自營店、天貓自營店的業(yè)務對接。整個項目建設實現99讀書人出版業(yè)務全流程協同管理及財務核算管理；實現儲運的發(fā)貨語音驗貨、退貨自動制單等，有效的降低發(fā)貨差錯率，提高退貨效率；實現ERP系統與經銷商的書目信息、庫存信息、訂單信息、訂單回告的在線自動交換，提高發(fā)行業(yè)務工作效率、提高客戶服務能力，為99讀書人的管理與發(fā)展提供更為先進、科學、高效的信息技術支持。

    附：上海九久讀書人文化實業(yè)有限公司簡介
 

    上海九久讀書人文化實業(yè)有限公司（簡稱“99讀書人”）成立于2004年。公司成立后十幾年來，因在版權引進和選題策劃的強大優(yōu)勢和獨到眼光，吸引了人民文學出版社、上海文藝出版社、浙江少兒出版社、明天出版社、華東師范大學出版社等行業(yè)內一流的出版社深度合作。

    2015年7月，中國出版集團和人民文學出版社完成對99讀書人的收購，成為99讀書人的大股東，公司成為中國出版集團領導下的人民文學出版社在上海的獨立經營主體。以往分散于各合作社的選題，逐漸集中于人民文學出版社出版，99讀書人走向自主發(fā)行，以更加健康、更有活力的經營模式持續(xù)發(fā)展。

    目前，上海99讀書人是國內和國際均非常有影響力的出版機構，擁有一支實力超強的出版隊伍，通過與海內外著名出版機構和著名作家、學者之間的合作，努力引進、出版最有價值并深受廣大讀者喜愛的優(yōu)秀圖書，包括外國文學、華語文學和兒童文學，已出版近4000余種圖書。