2019年5月28日，北洋出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司（下稱“北洋股份公司”）網(wǎng)絡(luò)信息中心邀請(qǐng)有關(guān)專家，會(huì)同財(cái)務(wù)部、證券法務(wù)部、審計(jì)監(jiān)督室、出版業(yè)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等部門(mén)有關(guān)人員組成驗(yàn)收組，對(duì)北洋股份公司“社店信息交換系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)-出版ERP系統(tǒng)升級(jí)”項(xiàng)目進(jìn)行了驗(yàn)收，驗(yàn)收組聽(tīng)取了我公司項(xiàng)目組的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)施情況匯報(bào)，審查了相關(guān)文檔，經(jīng)質(zhì)詢和討論，認(rèn)為該項(xiàng)目的建設(shè)依據(jù)招標(biāo)文件和合同要求，完成了項(xiàng)目合同書(shū)規(guī)定的各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容，并經(jīng)測(cè)試，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)符合合同要求，一致同意該項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收。

    項(xiàng)目背景

    該項(xiàng)目于2017年底啟動(dòng)，根據(jù)河北出版集團(tuán)公司、北洋股份公司年度工作會(huì)議關(guān)于加快推進(jìn)“社店信息交換系統(tǒng)”建設(shè)的總體要求，為了解決河北省出版總社有限責(zé)任公司、各圖書(shū)出版社與河北省新華書(shū)店有限責(zé)任公司業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)，與省店公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)不便，上市審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表難以及時(shí)整理匯總等問(wèn)題而啟動(dòng)。

    項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

    經(jīng)過(guò)一年半的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及實(shí)施工作，該項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了最初設(shè)定目標(biāo)，獲得用戶的一致認(rèn)可，實(shí)現(xiàn)了出版社ERP系統(tǒng)與省店ERP系統(tǒng)全流程數(shù)據(jù)對(duì)接及信息交換，項(xiàng)目根據(jù)教材/公告教輔和市場(chǎng)化教輔/一般圖書(shū)設(shè)定了與省店對(duì)接不同的業(yè)務(wù)流程，對(duì)接流程包含征訂、付印、收書(shū)、對(duì)賬、退書(shū)、結(jié)算等全流程業(yè)務(wù)信息。

    項(xiàng)目建設(shè)成果

    實(shí)現(xiàn)了出版社和省店單據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，省店的征訂數(shù)據(jù)可及時(shí)傳遞到出版社，出版社可以及時(shí)開(kāi)具付印單，加快了出版社與省店業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)傳遞速度，避免了由于線下傳遞征訂信息不及時(shí)而造成圖書(shū)印制工期延誤的問(wèn)題；

    解決了出版社與省店業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)不便的問(wèn)題。本項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了出版社批銷單和省店采購(gòu)單、出版社退貨單和省店退貨單、出版社的發(fā)票和省店的發(fā)票等單據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，在進(jìn)行對(duì)賬時(shí)方便核對(duì)數(shù)據(jù)信息，提高了出版社和省店之間對(duì)賬處理效率和準(zhǔn)確性。

    解決了上市審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表難以及時(shí)整理匯總的問(wèn)題。項(xiàng)目上線之前，在上報(bào)審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，由于出版社和省店的數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的原因，造成了出版社和省店統(tǒng)計(jì)上報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)整理數(shù)據(jù)時(shí)間較長(zhǎng)，不能及時(shí)整理匯總。項(xiàng)目上線后，由于實(shí)現(xiàn)了出版社和省店數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，上報(bào)審計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，不僅數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，工作效率也大大提高。

    “社店信息交換系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)-出版ERP系統(tǒng)升級(jí)”項(xiàng)目的建設(shè)最終達(dá)到了實(shí)現(xiàn)出版社ERP系統(tǒng)與發(fā)行ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)接及信息交換，對(duì)進(jìn)一步提高河北出版集團(tuán)公司及北洋出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司�?nèi)部管理運(yùn)營(yíng)效率，提升企業(yè)決策水平有著重要意義。