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長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目各社順利驗(yàn)收
作者:本站 發(fā)布時(shí)間:2017-12-28 【選擇字體:
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一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

20157月,我公司中標(biāo)長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,為長(zhǎng)江傳媒集團(tuán)下屬7家出版社提供全平臺(tái)、一體化的《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》,并與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成,為集團(tuán)出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露提供全新的技術(shù)支持。

2015817日,我公司實(shí)施團(tuán)隊(duì)入場(chǎng),于2015115日完成試點(diǎn)單位湖北人民出版社《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》的全面上線。原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)順利遷移至新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了兩套系統(tǒng)的順利銜接與平滑過(guò)渡,新系統(tǒng)從選題開(kāi)始到最終實(shí)現(xiàn)收入成本結(jié)轉(zhuǎn),各部門的日常操作和業(yè)務(wù)處理流程化、規(guī)范化,圖書(shū)編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財(cái)務(wù)流程全線貫通,為出版社的業(yè)務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)更合理、更透明的全新信息管理平臺(tái)。

隨后陸續(xù)分期完成了其他6家出版社的ERP系統(tǒng)建設(shè),湖北文藝出版社于20161131日驗(yàn)收通過(guò);湖北科技出版社ERP20161128日驗(yàn)收通過(guò);湖北美術(shù)出版社ERP20161116日驗(yàn)收通過(guò);崇文書(shū)局ERP20161130日驗(yàn)收通過(guò);湖北教育出版社ERP201752日驗(yàn)收通過(guò); 最后一家長(zhǎng)江少兒出版社的ERP系統(tǒng)于2017112日順利通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收。

二、項(xiàng)目實(shí)施

長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目以湖北人民出版社為試點(diǎn)先行完成ERP系統(tǒng)建設(shè),通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收后分期開(kāi)展下屬各社的ERP建設(shè)。

長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目也是我公司《云章復(fù)合出版ERP管理系統(tǒng)v5.0》的首家集團(tuán)客戶,我公司非常重視,在實(shí)施期間投入了6名實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理及2名技術(shù)開(kāi)發(fā)人員,確保項(xiàng)目實(shí)施能夠按計(jì)劃順利完成。

長(zhǎng)江出版?zhèn)髅较聦?SPAN lang=EN-US>7家出版社使用的是集團(tuán)十年前組織技術(shù)開(kāi)發(fā)的出版業(yè)務(wù)系統(tǒng),覆蓋了各社出版業(yè)務(wù)的全流程管理,在實(shí)施過(guò)程云章ERP系統(tǒng)要替換使用十年之久的定制開(kāi)發(fā)系統(tǒng)難度非常之大,對(duì)系統(tǒng)的功能性、靈活性、適用性、操作性都提出了非常高的要求,經(jīng)過(guò)云章項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的深入調(diào)研,對(duì)各社的常規(guī)出版業(yè)務(wù)完全能夠滿足,但還有些特殊業(yè)務(wù)和操作習(xí)慣需要通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn),依托成熟的軟件產(chǎn)品和豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)二次開(kāi)發(fā),很快與用戶確定了試點(diǎn)項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用方案,經(jīng)過(guò)雙方共同的努力3個(gè)月完成了試點(diǎn)項(xiàng)目人民出版社ERP系統(tǒng)實(shí)施及與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)的憑證集成,并取得了非常好的ERP全面上線效果,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)行觀測(cè)和優(yōu)化,順利通過(guò)了試點(diǎn)項(xiàng)目的驗(yàn)收。

一期試點(diǎn)單位的成功實(shí)施,為接下來(lái)二期和三期6家出版社的實(shí)施提供了非常好的實(shí)施范本,二期3家出版社很快展開(kāi)了全面實(shí)施工作,并順利的完成了實(shí)施和驗(yàn)收。三期先開(kāi)展了2家出版社的實(shí)施,最后實(shí)施的湖北少兒出版社,并在2017112日順利驗(yàn)收,至此,長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目完成全部實(shí)施工作,各社ERP系統(tǒng)順利完成驗(yàn)收。

三、項(xiàng)目成果

長(zhǎng)江傳媒出版ERP系統(tǒng)項(xiàng)目,除了依托《云章復(fù)合出版ERP系統(tǒng)v5.0》的產(chǎn)品成熟性、靈活性、適用性,還要得意于豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、社領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的大力配合,才使得ERP系統(tǒng)能夠快速完成各社的實(shí)施,并取得非常好的上線成果。

1.各社已實(shí)現(xiàn)社領(lǐng)導(dǎo)、編務(wù)、編輯、發(fā)行、印務(wù)、財(cái)務(wù)核算、倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)線上工作協(xié)同,業(yè)務(wù)全面線上運(yùn)轉(zhuǎn),整體提高工作效率;

2.各社ERP系統(tǒng)符合出版行業(yè)財(cái)務(wù)核算體系及相關(guān)財(cái)稅法規(guī),符合長(zhǎng)江出版?zhèn)髅郊瘓F(tuán)出版業(yè)務(wù)規(guī)范化管理和上市公司的信息披露要求。

3.各社出版業(yè)務(wù)協(xié)同化、溝通透明化、職責(zé)明確化,從技術(shù)上消除了管理的“死角”。

4.各社原系統(tǒng)中歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)全部遷移至新系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)新老系統(tǒng)業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接、平滑過(guò)渡,保障了業(yè)務(wù)的可延續(xù)性。

5.各社ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了流程的規(guī)范化管理,所有業(yè)務(wù)的過(guò)程留痕,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,便于追溯、分析及后續(xù)的審計(jì)。

6.各社ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確的單書(shū)成本核算,每個(gè)版次和印次的生產(chǎn)成本單獨(dú)核算,成本全部公開(kāi)透明,為績(jī)效考核提供了有效的數(shù)據(jù)支持。

7.各社云章出版ERP管理系統(tǒng)與集團(tuán)NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)緊密對(duì)接,業(yè)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化管理,提升財(cái)務(wù)監(jiān)督能力,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)核算體系,確保“賬實(shí)相符、賬賬相符”。

8.全平臺(tái)一體化的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,規(guī)范和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程;實(shí)現(xiàn)了從分散化向集約化管理的轉(zhuǎn)變,從粗放管理向精益化管理的轉(zhuǎn)變,從個(gè)性化向標(biāo)準(zhǔn)化管理的轉(zhuǎn)變。

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