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中國中醫(yī)藥出版社于2004年開始與我公司合作,建設(shè)了出版社編務(wù)、出版、發(fā)行和財務(wù)系統(tǒng),隨著出版社對系統(tǒng)使用需求的增加,以及ERP系統(tǒng)軟件的更新?lián)Q代,出版社于2008年和2013年對系統(tǒng)進(jìn)行了兩次升級,逐步實現(xiàn)了社內(nèi)基本的流程管控,財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化、以及對基本數(shù)據(jù)的集中管理。
隨著出版社管理規(guī)范意識的加強(qiáng),2017年春節(jié)后出版社陸續(xù)提出系統(tǒng)改進(jìn)需求,雙方于5月中旬簽署定制開發(fā)項目協(xié)議,6月底各部門對修改成果進(jìn)行了簽字確認(rèn),項目取得階段性進(jìn)展。
為解決ERP系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的一些問題,交流系統(tǒng)后續(xù)擴(kuò)展改造方向,提高出版社ERP系統(tǒng)使用的效率,雙方于8月11日舉辦了“中國中醫(yī)藥出版社ERP系統(tǒng)操作規(guī)范及操作流程專題培訓(xùn)”活動,中國中醫(yī)藥出版社范吉平社長、各部門主任及全體員工均出席了會議。
交流會上我公司副總經(jīng)理趙宇星結(jié)合中國中醫(yī)藥出版社ERP系統(tǒng)實際情況,向出版社領(lǐng)導(dǎo)及全體員工詳細(xì)介紹了出版社ERP系統(tǒng)目前使用現(xiàn)狀,重點(diǎn)說明了在ERP操作過程中需注意的問題,并歸納總結(jié)了ERP系統(tǒng)運(yùn)行的幾個核心關(guān)鍵點(diǎn),即“數(shù)據(jù)的規(guī)范、流程的規(guī)范、管理的規(guī)范”。對此范吉平社長非常認(rèn)同,并闡明,ERP系統(tǒng)的建設(shè)不是一次性交付軟件的過程,是需要雙方不斷互相磨合的長期過程,雙方都需要做好長期準(zhǔn)備,為加強(qiáng)出版社信息化系統(tǒng)的規(guī)范化管理而努力。
交流會上,我公司還應(yīng)中醫(yī)藥出版社的要求,展示了BI智能分析綜合查詢系統(tǒng)及績效考核系統(tǒng),雙方將繼續(xù)探討相關(guān)話題,深度合作,共同推進(jìn)中國中醫(yī)藥出版社的信息化建設(shè)進(jìn)程。
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