隨著出版行業(yè)數(shù)字化轉型升級，結合黨建讀物出版社的管理與發(fā)展要求，于2016年5月與我公司簽訂ERP升級合同，選擇將出版ERP系統(tǒng)v4.0升級至全新的云章復合出版ERP系統(tǒng)v5.0，在升級過程中“高標準、嚴要求、高效率”地完成全新業(yè)務調研與搭建、業(yè)務流程動態(tài)化梳理與優(yōu)化、表單自定義配置與調試、數(shù)據(jù)升級驗證與優(yōu)化、升級培訓與上線等實施工作，目前v5.0在黨建讀物出版社已經全面上線運行1個多月，對出版社的業(yè)務管理、流程管理、核算管理、用戶體驗等諸多方面都有非常大的優(yōu)化與提升。

    下圖：云章出版ERP系統(tǒng)v5.0黨建社客戶化登錄界面

    一、黨建社v4.0使用歷史和使用情況

    2007年初，我公司中標“黨建讀物出版社出版ERP管理系統(tǒng)建設項目”，為出版社提供出版ERP綜合管理系統(tǒng)的建設，在這十年間，我們先后完成了出版社ERP系統(tǒng)的全流程一體化實施及針對黨建讀物出版社獨有的特點制定開發(fā)了“系統(tǒng)發(fā)書的發(fā)貨單分發(fā)功能”、“針對發(fā)貨單分發(fā)明細開發(fā)票功能”等一系列功能；完成了與出版社用友U8財務系統(tǒng)對接；完成了與出版社印務通軟件的對接；完成了OA辦公系統(tǒng)的建設，通過系統(tǒng)建設與系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了出版業(yè)務、財務管控、行政辦公的多系統(tǒng)集成、業(yè)務互通、數(shù)據(jù)共享、標準規(guī)范的信息化管理平臺，成為以往出版單位信息化建設學習與考察的典范。

    二、本次升級v5.0的宗旨：優(yōu)化管理和提升應用

    1、v4.0和v5.0的流程差別，我們在總結和摸清了原來的管理流程的基礎上，結合新的管理要求，在符合出版法規(guī)和財務制度的基礎上，結合v5.0的全新動態(tài)流程配置模塊，對黨建社進行了全新的業(yè)務生產流程和單據(jù)流程的應用設計，實現(xiàn)按不同的圖書類別配置不同的生產流程，實現(xiàn)更精細化的出版業(yè)務流程管理。

    2、v4.0和v5.0的表單差別，我們經過大量的調研，對黨建社每個表單進行了梳理，字段定義和位置規(guī)劃及必填項的設置等，通過全新的表單動態(tài)配置模塊完成適合黨建社管理流程和管理需要的基本工作管理表單，實現(xiàn)了由繁變簡更為高效的管理。

    3、v4.0和v5.0的權限差別，v4.0是按照社務、編務、編輯、印務、發(fā)行、物流、財務各子系統(tǒng)進行用戶分配和權限管理的，而v5.0采用全平臺統(tǒng)一用戶管理設計，用戶通過權限配置實現(xiàn)ERP所有功能，方便使用的同時，對權限管理要求更高，我們經過調研分析，完成了按崗位工作需要配置權限，解決了跨部門工作需要登錄多系統(tǒng)的問題，實現(xiàn)根據(jù)用戶權限自動顯示系統(tǒng)模塊和菜單，無權限的模塊和菜單將自動隱藏，給用戶更為簡捷、清晰、實用的工作平臺。

    4、v4.0升到v5.0的應用提升，隨著技術發(fā)展，我們不斷研發(fā)，在v5.0上實現(xiàn)了“系統(tǒng)多界面打開操作”，“首頁消息自定義提醒功能”、“工作快速導航功能”、“數(shù)字素材版權管理功能”、“數(shù)字產品業(yè)務與核算管理功能”、“工作指派策略配置功能”、“客戶業(yè)務負責批量修改”、“單書動態(tài)流程圖穿透查詢”“列表即時視圖分析”、“數(shù)據(jù)鉆取分析”等。

    三、升級過程中的數(shù)據(jù)升級與驗證

    1、數(shù)據(jù)分析驗證

    自2007年到現(xiàn)在，每年新增大量業(yè)務數(shù)據(jù)，加上2007年上ERP時遷移的歷史數(shù)據(jù)，v4.0中已積累了海量數(shù)據(jù)，經過對數(shù)據(jù)逐一分析，黨建社的數(shù)據(jù)核對全部正確，可見建黨社在使用ERP系統(tǒng)v4.0時的規(guī)范和管理的嚴謹。

    2、數(shù)據(jù)升級優(yōu)化

    v5.0相對于v4.0在數(shù)據(jù)存儲、生成、查詢等方面做了大量的優(yōu)化，包括數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)關聯(lián)關系、業(yè)務操作時的數(shù)據(jù)驗證、底表數(shù)據(jù)存儲結構等都為出版社今后的大數(shù)據(jù)分析做了充分的細化和優(yōu)化設計，能夠更好的在ERP中展現(xiàn)數(shù)據(jù)，為管理提供科學決策支持，未來，對大數(shù)據(jù)分析的支持能讓出版社的數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的財富價值。

    四、協(xié)助制定和完善社內系統(tǒng)操作規(guī)范說明

    在升級v5.0的實施過程，針對出版業(yè)務流程操作、業(yè)務單據(jù)流程操作、業(yè)務情形操作等協(xié)助出版社制定和完善相關的操作辦法與規(guī)范說明，并下發(fā)到每個崗位人員手中，讓大家升級系統(tǒng)后能夠更規(guī)范的開展各項業(yè)務。

    五、針對黨建社客戶化二次開發(fā)

    1、v4.0中已有的客戶化開發(fā)

    在黨建社使用v4.0過程中，我們已經為社獨特的業(yè)務進行了一系列的客戶化二次開發(fā)，本次升級v5.0，這些二次開發(fā)功能會平移升級上來，不會受到影響。

    2、針對社新變化的客戶化開發(fā)

    在v5.0升級調研中，針對黨建社新的變化和管理要求，通過系統(tǒng)新功能和靈活性無法滿足的，如：社里針對時政類圖書的征訂銷售與結算模式與一般社不同，由于系統(tǒng)發(fā)書征訂量大、明細多，一張訂單里有時會含上百個分發(fā)單位，需要實現(xiàn)征訂單發(fā)貨分配支持EXCEL批量導入功能，并在征訂單中啟用發(fā)票分發(fā)登記功能，后期回款時，可以通過暫收單批量確認，經過充分討論，形成客戶化二次開發(fā)解決方案，并快速完成開發(fā)交付客戶使用，最大化滿足黨建社的業(yè)務應用和管理需要。

    我們將持續(xù)在v5.0新版本上研發(fā)更多適用于出版行業(yè)數(shù)字化發(fā)展所需要的復合業(yè)務功能、全產品核算功能、預警與管控功能、大數(shù)據(jù)分析支持等，幫助出版單位更好的向數(shù)字化轉型發(fā)展。