一、項目背景

    世界知識出版社（以下簡稱“世知社”）1934年成立。由財政部代表國務院出資，外交部主管的中央級出版社。2010年由事業(yè)單位轉型為國有獨資企業(yè)。

    為響應國家關于大力推進文化科技創(chuàng)新的號召，世知社致力于整合內部資源，進行數(shù)字化轉型升級改造，開展全媒體綜合服務平臺的項目建設。

    我公司最終中標“世界知識出版社全媒體綜合服務平臺-綜合資源管理系統(tǒng)項目”，本次投標的項目解決方案的專業(yè)性、軟件產品的成熟性、項目實施的經驗性、平臺技術的先進性得到了世知社的認可，也體現(xiàn)了我公司十余年來專注于出版行業(yè)的優(yōu)勢。

    二、項目驗收

    2015年12月3日，項目驗收會在世知社大會議室舉行，雙方領導、項目組成員及相關人員參加會議，現(xiàn)場充分交流了項目建設成果，并簽訂項目驗收報告。

    2014年10月，我方項目實施人員正式進駐世知社，展開項目建設實施工作。

    2014年12月初，完成ERP系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)正式遷移與驗證，發(fā)行、物流及總編室、編輯室、印務部第一階段應用正式上線。

    2014年12月中旬，在第一階段上線運行穩(wěn)定的前提下，正式展開第二階段的實施上線工作，完成了上線前期規(guī)劃、崗位設置、系統(tǒng)調試、權限設置等基礎性工作，在這一階段，啟動了財務U8系統(tǒng)的升級工作，搭建了數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)，完成與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換接口調試工作，財務應用正式上線。財務上線同時，數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)也實現(xiàn)了同步上線，實現(xiàn)了發(fā)行數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)與財務U8系統(tǒng)的對接。自此，世界知識出版社編輯、編務、印務、財務、發(fā)行等各部門全部上線，完成了世界知識出版社ERP流程的全面上線工作，ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了流程的全面貫通，應用整體鋪開。

    2014年底，世界知識出版社的財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了ERP與U8系統(tǒng)之間的全面同步，業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了ERP與實際業(yè)務的全面同步，至今，ERP運行穩(wěn)定，并取得了非常顯著的建設成果：

    （1）世知出版社、音像社、雜志社通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)務的全流程一體化管理。日常操作和業(yè)務處理實現(xiàn)流程化、規(guī)范化，為世知社業(yè)務管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個更科學、更透明、更高效的信息管理平臺。

    （2）圖書編輯、生產、發(fā)行、物流、財務流程全線貫通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流、工作流三流合一。

    （3）發(fā)行部門在ERP內正常操作發(fā)、退貨已經開票業(yè)務；回款銷單業(yè)務操作順暢。

    （4）ERP與U8財務系統(tǒng)進行無縫集成，方便了財務人員工作，并且兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，保證了出版社數(shù)據(jù)的賬實相符，賬賬相符。其中，圖書存貨、生產成本、在產品、產成品、應收賬款、應付賬款、預收賬款等，已經實現(xiàn)ERP業(yè)務系統(tǒng)與U8系統(tǒng)賬賬相符。

    世知社綜合資源管理系統(tǒng)項目的建設，能夠很好的滿足圖書、音像、期刊等多業(yè)務類型、多分公司的類集團化的管理模式，實現(xiàn)出版ERP系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、標準化財務管理系統(tǒng)等各業(yè)務板塊的全面信息化管理，通過數(shù)據(jù)交換中心實現(xiàn)多系統(tǒng)的平臺一體化管理。

    世知社的“數(shù)字化轉型升級平臺”和“全媒體綜合服務平臺”建設已取得實質進展，依托信息化技術工具，為國家的公共外交事業(yè)發(fā)揮更為直接和重要的作用。