海南出版社有限公司是海南省最大的綜合性出版企業(yè)，經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，目前已成為擁有9家分公司的綜合性圖書出版發(fā)行企業(yè)。該公司于2009年底成功引資,并完成轉(zhuǎn)企改制,圖書出版發(fā)行業(yè)務(wù)進(jìn)入了高速增長(zhǎng)階段，原有的局部信息化系統(tǒng)和管理方式已不能適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要,為此公司在改制后,馬上啟動(dòng)了信息化建設(shè)工作。

    我公司于2010年11月開始入場(chǎng)展開項(xiàng)目實(shí)施工作。建設(shè)內(nèi)容主要包括《出版ERP管理系統(tǒng)》和《OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)》，同時(shí)建設(shè)《數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》,實(shí)現(xiàn)出版ERP、OA辦公系統(tǒng)及社內(nèi)用友U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成。

    海南出版社的整體業(yè)務(wù)體系有別于出版集團(tuán)信息化項(xiàng)目，且與我公司之前實(shí)施的出版社信息化項(xiàng)目有很大的區(qū)別。如選題上報(bào)、書號(hào)分配、項(xiàng)目印制由海南出版社總部統(tǒng)一管控，其它環(huán)節(jié)由各分子公司獨(dú)立操作和獨(dú)立核算。既要實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，又要在一套ERP系統(tǒng)中解決總部與分子公司業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)與分，實(shí)現(xiàn)表單的定向流轉(zhuǎn)和隔離，考驗(yàn)的是ERP軟件對(duì)客戶個(gè)性應(yīng)用的適應(yīng)性和契合度。其項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施過(guò)程的復(fù)雜程度，不亞于出版集團(tuán)信息化管控平臺(tái)建設(shè)的難度。

    我公司針對(duì)海南出版社業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況展開了專項(xiàng)研究，在出版界多位專家顧問(wèn)的支持下，公司產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)緊張攻關(guān)，成功搭建了“單體出版社類集團(tuán)出版業(yè)務(wù)管理模型”，并在管理模型支持下開發(fā)了權(quán)限策略配置模塊,再加上ERP本身具備的選題、項(xiàng)目、發(fā)貨單等數(shù)據(jù)查看范圍層級(jí)權(quán)限管理功能，成功地解決了各分子公司圖書出版在整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的數(shù)據(jù)隔離和業(yè)務(wù)工作流程走向問(wèn)題，并實(shí)現(xiàn)了按部門對(duì)應(yīng)用友財(cái)務(wù)賬套進(jìn)行憑證交換，實(shí)現(xiàn)了一套ERP系統(tǒng)支持多組織架構(gòu)、分公司、多財(cái)務(wù)賬套的類集團(tuán)化管理。
  
    下圖為：海南出版社信息化綜合管理平臺(tái)建設(shè)結(jié)構(gòu)圖

    通過(guò)海南出版社項(xiàng)目建設(shè)，我公司在原有單體社和出版集團(tuán)信息化項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)上，又增添了“單體出版社類集團(tuán)管理的信息化”項(xiàng)目成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，為出版社多組織架構(gòu)、分公司、多財(cái)務(wù)賬套的類集團(tuán)化管理提供了很好的解決方案。