一、項目概述

    廣西人民出版社成立于 1952年9月18日，是廣西創(chuàng)建最早、歷史最悠久的出版社。在50多年的發(fā)展歷程中，廣西人民出版社始終堅持為人民服務，為社會主義服務的方向，努力宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，宣傳黨的改革開放的路線、方針和政策。在弘揚民族文化，傳播和積累科學文化知識方面作出了重大的貢獻，取得了豐碩的成果。

    20世紀80年代中期至90年代初，從廣西人民出版社逐步分離出廣西教育、接力、廣西美術等出版社。分社后，廣西人民出版社由一個大綜合出版社演變成一個以出版政治理論為主，社科領域多學科、多層次讀物并舉的綜合性地方出版社，開始了新的發(fā)展階段，逐步形成了以宣傳馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論為主導，具有鮮明主旋律和多樣化、多層次、多側面相結合的出版特色。

    目前廣西人民出版社下設社委會、總編室、計財部、十個出版中心、兩個發(fā)行營銷中心、兩個子公司等共計二十四個部門，年平均出書品種200多種，建社50多年來，共出版圖書一萬余種，其中“太平天國史叢書”、《新桂系史》、《中國封建王朝興亡史》、《與官員談西方經濟學》、《三國演義與經營謀略》、《中國古代十大悲喜劇》、《世界十大古典悲喜劇》、“影響中國100系列叢書”《孫子兵法與企業(yè)管理》等一大批圖書獲全國優(yōu)秀暢銷書獎，還有《孫子兵法與企業(yè)管理》等40多種圖書通過版權貿易的形式授權日本、韓國、馬來西亞、新加坡等國家和港臺地區(qū)出版，被中國新聞出版署授予“良好出版社”榮譽稱號。

    出版行業(yè)轉企改制以來，隨著改革發(fā)展的深化、體制機制的轉換，出版社全體干部職工的積極性與創(chuàng)造性極大地被激發(fā)出來，出版業(yè)務發(fā)展速度和規(guī)模大幅提升，對出版ERP管理系統(tǒng)建設的需求更加迫切，亟需在標準統(tǒng)一、規(guī)范管理、流程管控、風險預警、決策分析等方面規(guī)劃建設功能更為豐富、管理更為科學、信息更為完整的同平臺一體化的出版ERP管理系統(tǒng)。

    2013年6月3日，我公司與廣西人民出版社簽約，為出版社提供《云章出版ERP-平章系統(tǒng)軟件v4.0》和《用友U8財務管理系統(tǒng)》，實現(xiàn)出版社圖書出版業(yè)務同平臺一體化管理。

    二、項目實施

    2013年6月，云章實施人員進駐出版社，出版社領導也非常重視信息化建設，專門成立了項目實施小組，并配合云章公司實施人員展開了針對社領導、編輯、編務、印務、發(fā)行、物流、財務等各相關職能部門的調研工作，詳細了解出版社業(yè)務現(xiàn)狀、當前信息化情況以及特殊情況等，月底完成項目的初步規(guī)劃設計方案。

    2013年7月進入系統(tǒng)實質建設階段，7月中旬完成ERP系統(tǒng)的關鍵用戶培訓、業(yè)務需求分析、需求整理、設計業(yè)務方案、靜態(tài)數(shù)據(jù)準備工作，在這一階段，第一個工作重點是對關鍵用戶的ERP功能培訓，培訓工作分部門、分崗位進行，針對不同的人員制定不同的培訓方案，目的是使關鍵用戶理解ERP的設計理念以及熟練操作ERP系統(tǒng)相關模塊；第二個重點是對出版社現(xiàn)有業(yè)務進行分析、整理，主要內容包括：

    （1）圖書信息：現(xiàn)階段，沒有使用統(tǒng)一平臺處理業(yè)務的出版社，都會存在數(shù)據(jù)割裂的情況，例如圖書信息，其基礎數(shù)據(jù)分散在編務、印務、發(fā)行、財務四個部門，四個部門各自管理與自己相關的圖書數(shù)據(jù)，而部門與部門之間由于使用系統(tǒng)不同、結構不同，甚至有些部門還是依靠手工來儲存和統(tǒng)計數(shù)據(jù)，這就造成了部門與部門數(shù)據(jù)不一致的情況。由于圖書信息的數(shù)量龐大，且產品結構復雜，因此要得到完整的圖書信息數(shù)據(jù)非常困難，在這一階段，項目實施人員從舊系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫獲取基本信息進行分析，特別是對一些有庫存的圖書重點整理，完善了圖書信息，還有大量不完整的圖書信息，也提出了整理方案，上線時一共整理圖書信息8826條圖書信息，盡量保證ERP上線后的歷史數(shù)據(jù)的完整性和準確性；

    2013年8月中旬，社里服務器、網絡調試完畢，搭建環(huán)境安裝ERP系統(tǒng)，下發(fā)各部門的靜態(tài)數(shù)據(jù)整理文件，按照調研文檔起草各部門的業(yè)務流程圖；完成系統(tǒng)人員錄入以及權限分配，利用試遷的歷史移數(shù)據(jù)建立系統(tǒng)測試練習環(huán)境。

    2013年9月下旬，開始對接靜態(tài)數(shù)據(jù)，進行正式上線前的最后一次各部門培訓，后期的財務U8系統(tǒng)的安裝、培訓及ERP的憑證接口搭建等等，其中以財務成本遷移最為重要。

    （2）成本遷移：ERP系統(tǒng)對圖書成本落實到單書的版/次，這樣保證了成本數(shù)據(jù)的精細，經過財務部門的整理最終確定了在產品余額，以及產成品數(shù)量、產成品余額等相關的重要數(shù)據(jù)保證ERP系統(tǒng)使用時的數(shù)據(jù)確切。

    2013年8月，完成產品信息、客戶信息以及歷史發(fā)貨單據(jù)的整理，發(fā)行部門跟倉儲部門上線前的培訓及跟上機指導練習，發(fā)行業(yè)務流程的確定，人員權限的分配以及圖書庫存數(shù)據(jù)的遷移，9月發(fā)行業(yè)務在ERP系統(tǒng)的展開使用，財務輔助發(fā)行核算業(yè)務，完成發(fā)行、倉儲、發(fā)行財務的業(yè)務全面正式上線。

    2013年10月中旬，完成編輯流程確認、靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入，并針對編輯室、印務部進行上線前培訓及上機指導，人員權限的確認，11月所有編、印人員在ERP系統(tǒng)正常運作，完成編、印系統(tǒng)正式上線。

    2013年11月底，正式啟動財務實施上線工作，并且在12月初完成財務上線前期規(guī)劃、崗位設置、系統(tǒng)調試、權限設置等基礎性工作最終確認，并于12月底完成了財務成本卡片的遷移工作，ERP系統(tǒng)的財務接口調試，全體財務人員在ERP系統(tǒng)進行財務核算處理，完成財務系統(tǒng)正式上線。

    2014年1月份開始，在財務上線的基礎上，項目小組著手對編輯、印制、發(fā)行、財務流程進行梳理、調試、優(yōu)化，最終經過雙方共同努力實現(xiàn)了出版社業(yè)務全面信息化管理，順利完成項目驗收工作，幫助出版社在業(yè)務規(guī)范管理、工作協(xié)同增效、精細化財務核算、領導經營決管理等方面進行了全面提升。

    三、項目成果

    自2013年6月實施人員進駐，于2014年1月各系統(tǒng)全面上線，系統(tǒng)平穩(wěn)運行到當前，已經到達廣西人民出版社ERP管理系統(tǒng)建設要求，實現(xiàn)了出版社信息化的全面應用，初步成果如下：

    （1）出版ERP系統(tǒng)的上線，標志著圖書編輯、生產、發(fā)行、物流、財務流程全線貫通，出版五大核心部門業(yè)務數(shù)據(jù)在線流轉、信息實時共享，并通過流程優(yōu)化規(guī)范了業(yè)務操作。

    （2）標準化財務U8系統(tǒng)的上線，實現(xiàn)了財務標準化、規(guī)劃化的管理，并與出版ERP系統(tǒng)完成了無縫集成，實現(xiàn)了各業(yè)務部門數(shù)據(jù)實時歸集到財務，自動完成準確的單書成本核算，滿足了出版行業(yè)財務核算與財務管理的要求，到達了“賬賬相符、賬實相符”的管理境界。

    （3）通過互聯(lián)網遠程登陸社內出版ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務，為社外庫房和出差在外人員提供了便利，并支持社領導使用筆記本、pad等移動設備進行在線審批等工作，大大提高了辦公效率。

    （4）將各部門的日常操作和業(yè)務處理方式標準化、流程化、規(guī)范化，為出版社的業(yè)務管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個更合理、更透明、更科學的信息化管理平臺，杜絕了管理漏洞，幫助社領導進行科學的經營決策管理。

    （5）為出版社各職能部門人員的考核提供了科學的數(shù)據(jù)依據(jù)，幫助出版社建立績效考核機制。

    在此，特別感謝廣西人民出版社領導的大力支持以及全體員工積極的努力和配合，才使ERP項目建設得以順利完成。系統(tǒng)的上線、驗收只是信息化建設的良好開始，隨著出版行業(yè)數(shù)字化轉型發(fā)展，我公司將不斷努力為出版行業(yè)信息化建設提供更加豐富的軟件產品、更加優(yōu)質的技術服務，為出版社的信息化發(fā)展提供更好更科學的幫助和支持。