一、項目簡介

    2013年7月3日，我公司中標(biāo)海峽出版發(fā)行集團(tuán)二期“出版ERP管理系統(tǒng)項目”，按照投標(biāo)方案，負(fù)責(zé)完成集團(tuán)下屬8家出版社的ERP系統(tǒng)建設(shè)，每家出版社建設(shè)一套《出版ERP管理系統(tǒng)》；并通過一期已經(jīng)建設(shè)的《數(shù)據(jù)交換中心系統(tǒng)》完成8家出版社ERP系統(tǒng)與集團(tuán)使用的《NC財務(wù)系統(tǒng)》的集成，實現(xiàn)出版業(yè)務(wù)和財務(wù)的一體化建設(shè)，另外還為集團(tuán)教材中心提供一套《教材租型出版ERP管理系統(tǒng)》，為集團(tuán)管理層提供一套《出版智能決策管理系統(tǒng)（BI）》,將8家出版社的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取與決策分析，實現(xiàn)集團(tuán)科學(xué)的經(jīng)營決策管理。

    按照項目建設(shè)進(jìn)度安排，我公司實施團(tuán)隊入場后對福建美術(shù)出版社展開了全面的實施工作，在出版社領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力配合下，福建美術(shù)出版社ERP按進(jìn)度完成建設(shè)，于2014年9月17日實現(xiàn)全員上線。截至目前，編輯、編務(wù)、印制、物流、發(fā)行、財務(wù)各個部門全面上線，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的暢通，經(jīng)過一段時間的穩(wěn)定運(yùn)行，已經(jīng)取得了良好的效果，達(dá)到驗收的標(biāo)準(zhǔn)，并順利通過驗收。

    二、實施過程

    2014年2月2日，平章公司實施人員進(jìn)駐，在美術(shù)社里ERP實施領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下，開始了前期基礎(chǔ)信息整理、采集、調(diào)研工作。調(diào)研圍繞編輯、編務(wù)、印制、發(fā)行、財務(wù)、物流各部門展開，工作涉及各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、信息化系統(tǒng)的應(yīng)用程度、現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程以及各部門對即將使用系統(tǒng)提出的功能需求等。

    截至3月底，實施小組完成了ERP系統(tǒng)關(guān)鍵用戶需求調(diào)研、業(yè)務(wù)需求分析、發(fā)行老系統(tǒng)（博凱）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析、歷史數(shù)據(jù)試遷移、ERP上線使用人員安排及流程定制等準(zhǔn)備工作，并形成了《福建美術(shù)出版社調(diào)研報告》、《福建美術(shù)實施進(jìn)度計劃表》、《福建美術(shù)發(fā)行試遷移報告》等文件。

    在歷史數(shù)據(jù)試遷移結(jié)束后，平章實施小組成員對發(fā)行業(yè)務(wù)涉及人員進(jìn)行了ERP流程操作培訓(xùn)（使關(guān)鍵用戶理解ERP的設(shè)計理念并大致了解使用方式），培訓(xùn)結(jié)束后，實施小組提供了發(fā)行業(yè)務(wù)相關(guān)ERP操作卡片為正式上線運(yùn)行打好了基礎(chǔ)。

    經(jīng)過前期的實施準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)遷移及測試，發(fā)行系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)正式遷移工作于7月6日順利完成。

    2014年7月7日發(fā)行部門全體員工、發(fā)行部倉庫全體員工、發(fā)行財務(wù)、編務(wù)室部分人員開始正式運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理日常業(yè)務(wù)。

    7月中旬，在發(fā)行業(yè)務(wù)流程運(yùn)行穩(wěn)定的前提下，實施小組開始了財務(wù)上線的準(zhǔn)備工作：整理圖書成本卡片數(shù)據(jù)。經(jīng)過多天的努力終于在2014年8月31日完成了財務(wù)產(chǎn)成品成本卡片遷移工作，并順利實現(xiàn)了ERP系統(tǒng)與財務(wù)NC系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息交互，ERP生成的業(yè)務(wù)憑證向NC帳套傳輸成功。

    2014年9月1日，財務(wù)模塊正式上線使用。實施小組開始協(xié)助相關(guān)人員在ERP中補(bǔ)錄8月份財務(wù)帳。

    2013年9月17日，財務(wù)補(bǔ)錄完成8月財務(wù)帳，編輯、編務(wù)、編務(wù)部等全面上線運(yùn)行，實現(xiàn)了ERP流程全面貫通，至今，ERP運(yùn)行穩(wěn)定。

    三、項目成果

    福建美術(shù)出版社ERP系統(tǒng)，在出版社領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，經(jīng)過雙方項目實施小組共同的努力下，順利完成了福建美術(shù)出版社ERP系統(tǒng)的建設(shè)工作，建設(shè)成果如下：

    1.已實現(xiàn)社務(wù)、編務(wù)、編輯、發(fā)行、印務(wù)、財務(wù)核算、物流模塊整體上線應(yīng)用，業(yè)務(wù)全面線上運(yùn)轉(zhuǎn)；

    2.已實現(xiàn)編輯、編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財務(wù)數(shù)據(jù)流、信息流、工作流的暢通，解決了原有的局部化信息系統(tǒng)所帶來的“信息孤島”現(xiàn)象；

    3.已實現(xiàn)財務(wù)主營結(jié)轉(zhuǎn)、成本差額處理的自動化，及業(yè)務(wù)單據(jù)記賬自動生成作憑證、實時傳輸，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)NC系統(tǒng)的無縫對接，提高了財務(wù)賬務(wù)處理的效率；

    4.系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和單據(jù)流程的再造，規(guī)范了出版業(yè)務(wù)操作；

    5.歷史數(shù)據(jù)平滑遷移至ERP，實現(xiàn)了歷史數(shù)據(jù)的無縫延續(xù)。