一、項目概述

    2012年12月，廣西“十二五”少數(shù)民族新聞出版“東風工程”項目招標，我公司中標廣西民族出版社出版ERP系統(tǒng)建設項目，為出版社提供《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)v4.0》的產(chǎn)品與實施。

    2013年3月，平章公司實施人員進駐出版社，廣西民族出版社出版ERP項目正式啟動。全社上下都非常重視，專門成立了ERP項目實施小組，配合平章公司實施人員展開了針對編輯、編務、印務、發(fā)行、物流、財務等各相關職能部門的調研工作，共同梳理出版社歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務流程，在4月底，完成項目的建設規(guī)劃設計。

    2013年5月，按照建設規(guī)劃設計，進入系統(tǒng)實質的實施階段，在雙方共同的努力下，相繼完成了ERP系統(tǒng)的流程配置、崗位設定、權限配置等應用環(huán)境的搭建工作，并對歷史數(shù)據(jù)進行了梳理確認轉入ERP系統(tǒng)中，關鍵用戶培訓等ERP系統(tǒng)的實施工作，于2013年8月完成了ERP系統(tǒng)全部實施上線工作。

    二、實施過程

    2013年3月，平章實施人員入場，與出版社項目組成員一同完成業(yè)務調研、歷史數(shù)據(jù)核對和業(yè)務流程的梳理及項目建設規(guī)劃設計等前期的準備工作。

    2013年6月，完成產(chǎn)品信息的錄入，發(fā)行部門、倉儲部門、發(fā)行財務上線前的培訓及上機輔導練習，發(fā)行業(yè)務流程的確定，并按實際操作多次調整以達到發(fā)行人員操作及業(yè)務流程的順暢，體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)的人性化，提高發(fā)行工作的效率。在歷史數(shù)據(jù)遷移之前完成實物庫存的盤點，保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際庫存的賬實相符，ERP系統(tǒng)第一階段的發(fā)行全業(yè)務正式上線，此階段為了配合ERP系統(tǒng)的全流程貫通，總編室、印務部的關鍵用戶使用ERP系統(tǒng)，先走簡易流程上線。

    2013年7月底，第一階段順利上線后，馬上展開第二階段的實施工作，對新系統(tǒng)中所需的歷史數(shù)據(jù)經(jīng)過總編室、出版部、財務部的多次整理、完善，以確保新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整、準確，同時對材料賬梳理與核對，期間，與財務處反復溝通財務上線以及ERP財務具體應用事項；在這一階段就完成了財務成本卡片遷移，ERP系統(tǒng)的財務核算系統(tǒng)與社內金蝶財務總賬系統(tǒng)科目、憑證的統(tǒng)一規(guī)劃設置，在準備充分的條件下順利完成了財務部門的全面上線工作。

    2013年8月初，展開對全社所有編輯人員和印務部人員的培訓及輔導練習，并快速的實現(xiàn)了第三階段的全員上線，至此，出版社所有與業(yè)務相關的人員全面在新ERP系統(tǒng)處理工作，到達了編、印、發(fā)、財在一個ERP平臺上協(xié)同完成出版業(yè)務，

    2013年8月份開始，對ERP系統(tǒng)的所有業(yè)務的上線運行進行觀測和優(yōu)化，以達到ERP系統(tǒng)的最佳運行效率。在社領導及各部門相關人員的大力支持和積極配合下順利完成了出版社ERP系統(tǒng)的實施建設。

    三、項目成果

    自2013年8月出版ERP系統(tǒng)全面正式上線以來，各部門出版業(yè)務均已在新系統(tǒng)上運行，目前系統(tǒng)穩(wěn)定運行，實現(xiàn)了預期上線的目標：

    （1）圖書編輯、生產(chǎn)、發(fā)行、物流、財務業(yè)務流程全線貫通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流、信息流、工作流，三流合一。

    （2）通過實施全平臺一體化的ERP系統(tǒng)，完善了社內的圖書基礎信息、便捷了信息查詢、規(guī)范了信息管理，體現(xiàn)信息化管理的重要性。

    （3）ERP系統(tǒng)上線后，規(guī)范了出版的日常業(yè)務，解決了過去由于各部門信息不能統(tǒng)一和共享，導致業(yè)務與財務的“賬賬不符、賬實不符”等諸多管理問題。ERP系統(tǒng)的上線將責任落實到位，讓信息數(shù)據(jù)的更具真實、唯一。

    （4）將各部門的日常操作和業(yè)務處理方式流程化、規(guī)范化，為出版社的業(yè)務管理和數(shù)據(jù)管理提供了一個更合理更透明的信息數(shù)據(jù)平臺，提高了大家的工作效率和領導準確的決策分析。

    （5）實現(xiàn)了準確的單書成本核算，從圖書立項、加工、印制、入庫、發(fā)貨、開票、回款等信息全面統(tǒng)一、共享，為出版社實現(xiàn)績效考核提供了科學的數(shù)據(jù)支持。