一、項目背景

    我公司于2011年6月，簽約云南人民出版社出版ERP管理系統(tǒng)項目，同年11月完成了出版ERP系統(tǒng)的全面上線，并取得了非常好的上線應用效果。在此期間，云南大學出版社領導班子也非常關注我公司在本地ERP系統(tǒng)實施的過程和效果，并對我公司提供的產品和服務及業(yè)內口碑進行了深入了解。最終經過社領導班子的多方考察與交流，于2012年3月與我公司正式簽約，由我公司負責將社內局部信息化替換成全平臺一體化的出版ERP管理系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)各部門業(yè)務工作在同平臺上高效協(xié)同，數(shù)據(jù)實時共享，為企業(yè)建設一個可管、可控的全業(yè)務共管的ERP系統(tǒng)平臺。

    二、項目實施

    2012年3月19日，我公司項目實施人員進駐云南大學出版社，展開《平章出版ERP綜合管理系統(tǒng)V4.0》的全面實施工作，并與社內現(xiàn)用的《用友U8財務系統(tǒng)》進行無縫集成。

    在社領導的大力支持下，經過雙方項目小組成員及相關人員的共同的努力下，于2012年8月21日順利完成了編、印、發(fā)、財、儲運各部門的系統(tǒng)全面上線，所有與圖書出版相關的業(yè)務全部通過系統(tǒng)進行線上流轉，真正實現(xiàn)了全平臺共管、數(shù)據(jù)實時共享的高效協(xié)同業(yè)務管理平臺，并完成了與社內現(xiàn)用的《用友U8財務系統(tǒng)》的無縫集成，完成了由局部系統(tǒng)替換到了全平臺一體化的出版ERP系統(tǒng)的大跨步，得到了社內上下的一致好評。

    三、項目成果

    1、ERP系統(tǒng)的上線，減少了紙質文件的流轉，所有業(yè)務數(shù)據(jù)全部通過系統(tǒng)流轉，并記錄操作人員和時間，方便社內人員查看。

    2、ERP系統(tǒng)全平臺同數(shù)據(jù)庫設計，使各部門業(yè)務數(shù)據(jù)高度共享和數(shù)據(jù)存儲唯一，杜絕了數(shù)據(jù)重復錄入和存儲不一致的問題，提高了數(shù)據(jù)的準確性。

    3、社領導能夠實時查看選題申報、立項、生產進度、每個人的工作安排情況等。實時掌握圖書的成本和效益情況，為社領導經營決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

    4、社領導可在線進行合同、付款等業(yè)務審批，減少了經營風險

    5、規(guī)范了業(yè)務流程，數(shù)據(jù)符合財務要求，學校每年的審計很清楚。

    四、項目總結

    云南大學出版社的ERP系統(tǒng)建設按照合同約定已經完成全部建設，并達到建設要求，自系統(tǒng)全面上線以來已經穩(wěn)定運行一年，在這一年里，用戶與系統(tǒng)得到了充分的磨合，系統(tǒng)已經在社出版業(yè)務管理過程中發(fā)揮了重要的作用。

    我公司已經在云南成功完成了云南大學出版社和云南人民出版社兩家出版單位的ERP系統(tǒng)建設，并在本地設立了辦事處，配備經驗豐富的售后服務人員，為出版社的ERP系統(tǒng)運行提供更及時同到的技術支持與服務。

    五、客戶評語

    云南大學出版社 社長 周永坤

    平章科技提供的不僅僅只是出版流程的管理技術，更是一種出版管理思路。這種管理思路與出版社辦社理念的結合，使得出版社的工作達到了規(guī)范管理、有效管理的目的。