隨著文化體制改革的不斷深入，完成轉(zhuǎn)企改制的出版集團都在紛紛進行股改上市，借助資本市場實現(xiàn)做大做強，將成為下一戰(zhàn)略發(fā)展的重要目標之一。平章出版ERP繼在上市出版集團——時代出版?zhèn)髅郊瘓F成功應用后，近日，在配合山東出版集團股改工作中，又經(jīng)受住了考驗，圓滿完成配合中介機構(gòu)進行審計的工作，系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)和設計思路受到專業(yè)人士的好評。這也標志著平章出版ERP作為上市出版集團ERP系統(tǒng)供應商的地位進一步穩(wěn)固，同時也表明，平章出版ERP能夠?qū)崿F(xiàn)嚴格監(jiān)管環(huán)境下的規(guī)范業(yè)務處理，提供滿足監(jiān)管機構(gòu)和信息披露要求的、準確及時的基礎業(yè)務數(shù)據(jù)。

    [背景]平章出版ERP于2006年開始在山東出版集團實施，這也是平章系統(tǒng)首次在出版集團范圍的大規(guī)模應用。在雙方共同努力下，2009年完成了山東出版集團所屬全部9家專業(yè)出版社的實施工作，2010年正式進入正常運行維護階段。

    2011年初，山東出版集團啟動股改上市工作，并作為2011年的頭等大事，股改小組要求集團上下全力配合此項工作。中介機構(gòu)進駐后，對集團多年來建設的各業(yè)務系統(tǒng)進行了詳細、全面的評估，認為平章出版ERP系統(tǒng)功能強大、架構(gòu)先進，但由于個別分社操作不規(guī)范、單據(jù)錄入不及時所造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)反映出成本歸集不及時、實物倉儲入庫與財務完工入庫不同步等不符合賬實一致性財務原則的數(shù)據(jù)勾兌關(guān)系。因此，各分社需要補錄未及時錄入的大量出入庫單據(jù)和成本歸集單據(jù)。同時要求所補錄數(shù)據(jù)要盡可能符合賬實關(guān)系，個別單據(jù)賬期需要平章公司按此原則進行會計賬期調(diào)整，以滿足上市審計要求。在雙方共同的努力下，經(jīng)過一個多月的艱苦工作，山東出版集團順利完成股份制改造。山東出版?zhèn)髅焦煞萦邢薰�司�?011年11月28日在濟南揭牌，這標志著山東出版集團股改上市工作取得階段性勝利。

    平章出版ERP開發(fā)之初，就面臨著一個選擇：是開發(fā)全流程的出版ERP？還是只開發(fā)全流程的業(yè)務系統(tǒng)，與其他通用財務做接口，實現(xiàn)出版社業(yè)務系統(tǒng)全覆蓋？經(jīng)過大量的調(diào)研、分析、論證，最終選擇了后者。“有所為，有所不為”是這種選擇的根本指導思想，因為平章決定進軍出版單位信息化市場時，SAP、浪潮、用友和金蝶等國內(nèi)外軟件公司的集團財務軟件已經(jīng)相當成熟，并且占領(lǐng)了國內(nèi)大部分市場。但可用于支持出版單位日常財務核算的系統(tǒng)，市場上寥寥無幾。而全平臺、全流程管理出版單位“編印發(fā)、人財物”六大業(yè)務方向的出版ERP系統(tǒng)，市場上更是空白，所以平章最終選擇了開發(fā)全流程的出版業(yè)務ERP系統(tǒng)，從而為出版單位提供更了專業(yè)的信息化建設服務的長遠發(fā)展方向。

    雖然當時的選擇冒了一定的風險，但后來的事實證明，這種選擇是正確的。平章出版ERP在山東、安徽和廣東出版集團的實踐證明，平章出版業(yè)務ERP+通用財務系統(tǒng)的模式既實現(xiàn)了精細的成本核算，又提供了集團財務的強大功能，已經(jīng)成為出版集團選擇系統(tǒng)架構(gòu)的首選模式。