如果在幾年前，你在出版界談到使用ERP系統(tǒng)，肯定有人會說你在“找死”，如今，國內一些有志于“建立國際教育出版?zhèn)髅郊瘓F”的大社已悄然上馬了這套系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)能給出版界帶來怎樣的變革，有待時間去檢驗。但從近兩年來這一系統(tǒng)的實際運用看，不少出版社已越來越清晰地明白了一個道理：不解決好出版社內容數據庫的建設，ERP系統(tǒng)的最大化利用將變成空談。

其實，不僅在這些使用ERP系統(tǒng)的出版社，其他出版社在信息化進程加快的大背景下面對“出版資源優(yōu)化管理與資源的持續(xù)利用”問題時，也有同樣的感觸。

不過，和這些感觸同在的還有些許迷茫：內容數據庫該如何建設，花費巨大的人力物力是否值得，它又能起到什么樣的作用？

《老照片》的啟示與出版界的消極

在出版界，提起山東畫報出版社的《老照片》叢書，幾乎無人不知。讓人們感慨的是它創(chuàng)新般地使用數千張圖片集中展示20世紀的歷史進程，獨自引領了圖文讀物的風騷。但可能很多人并不知道，這一創(chuàng)新在某種意義上來說其實是“無奈之舉”。

1997年，山東畫報出版社在出版《中國百年史》時搜集了5000多幅照片，而《中國百年史》面世時僅用了2000多幅，剩下的圖片怎樣處理成為問題。圖片搜集不易，很多都是花錢購得，丟掉了會很可惜。于是該社的編輯們在多次探討后，決定以一種紀念20世紀的形式來出版一套叢書，名為《老照片》。

在當時的圖書市場，像《老照片》叢書這樣圖片為主的圖書并不多見，如此新穎、豐富和厚重的圖書很快就博得了讀者的喜愛。在此之后，山東畫報出版社開始注意對搜集來的圖片進行保存，并漸漸建成了一個比較龐大的圖片庫。每到圖書出版需要時，圖片庫總能讓編輯如魚得水。

不過，據山東畫報出版社副社長徐遂介紹，目前，他們的圖片數據庫功能還沒有發(fā)揮到最大，許多個人來找圖片時無償提供，且不能和其他出版社資源共享，更不能為山東畫報出版社帶來除出版本社圖書所需之外的其他收益。

在面對數字融合浪潮及其將給整個文化傳媒娛樂產業(yè)帶來的巨大沖擊和機遇，全球所有大型出版集團均把信息技術與互聯網業(yè)務的開發(fā)和發(fā)展放在至關重要的位置。不僅所有內容文本全部數字化了，內部管理建立了ERP系統(tǒng)，而且各項業(yè)務已全面進入互聯網領域，其步伐之快令人吃驚，但遺憾的是中國出版單位的狀態(tài)并不是十分積極。這些年來，雖然中國出版單位也在關注數字化進程和互聯網發(fā)展，卻在實質上沒有真正了解數字融合對文化產業(yè)發(fā)展的意義。

類似山東畫報出版社在出版內容數據庫上的“零回報”，在國內的出版社里比比皆是。對于出版資源的閑置，雖然很多出版人在積極思考，但出版社本身并不積極�？梢宰糇C的是，記者在采訪中得知，不少出版社都異常知曉內容數據庫的作用和潛在的效益，但真正大張旗鼓、腳踏實地搭建并利用這一平臺的沒有幾家。甚至更為保守的出版社對內容數據庫建設還缺乏基本的認識。
專業(yè)出版社的突圍與上下游系統(tǒng)的斷裂

采訪中，記者得知，相對于綜合性出版社在內容數據庫建設和使用的遲緩，專業(yè)出版社的出手明顯要積極許多。在國內的專業(yè)出版社中，知識產權出版社和社科文獻出版社因為其特殊業(yè)務的需求，它們在內容數據庫建設和使用中不僅領先搭建了一個良好的平臺，而且已在日常業(yè)務中嘗到了甜頭。

據知識產權出版社社長董鐵鷹介紹，專利的小冊子最初是以紙質載體出版，一件少則十幾頁，多則幾千頁，每年都有幾十萬件，目前我國累積的發(fā)明專利達到200多萬件，紙質載體的圖書讓這些專利冊保管起來很不方便，查找和索引也是一項費時費力的苦差。1992年，國家專利信息開始以光盤的形式電子化，專利信息數據庫開始孵化。1998年，經過國家計委的批準，在高技術應用部門立項并得到撥款，知識產權出版社開始建設一套數字化系統(tǒng)，專利冊被以代碼化的形式輸入計算機，2000年，專利信息在互聯網上公開。

目前，包括國內200多萬件的中國專利和170萬件國外專利均可在知識產權出版社的數據庫內找到。在這個平臺上，地方知識產權局購買數據后通過地方的平臺給當地的客戶提供信息，如果當用戶在地方網站上找不到需要信息時，可以到中央平臺即中外專利服務信息網上了解，如果仍然找不到可以鏈接到國外的專利網站上。

正因為有了如此功能強大的數據庫作后盾，在圖書出版上一直處于弱勢的知識產權出版社增強了圖書出版的實力，并且根據出版社面向讀者的不同特點，他們引進了按需出版，打破了出版的很多清規(guī)戒律，一冊就可起印。

與知識產權出版社相類似，社科文獻出版社的數據庫分為四個部分，流程、圖書、作者、客戶，目前建立并應用得較好的是流程管理和圖書管理。流程數據庫可以完整保留整個出版的過程，從選題策劃、發(fā)稿到出版整個流程可一一查到。自該社2004年初已經實現無紙化辦公后，圖書所有的信息全部以PDF的格式存儲，在這個庫里還可以檢索到圖書的全文。

據介紹，目前關于出版業(yè)務與資源的兩大數據庫正在完善過程中，因為社科文獻出版社的作者資源多為專家學者，十分珍貴，所以像這樣的資源數據庫的前期準備需要細致而全面，目前他們正在多方考察希望很快能夠建立一套系統(tǒng)�？蛻魯祿�庫最早建設于2000年，通過光盤注冊機制留存讀者信息，即讀者購買的隨書光盤在使用時，必須先注冊，再使用，一旦注冊成功，讀者資料就自動輸入到讀者數據庫中，以這種方式收集到的讀者資料累積有10萬條，包括國內許多高校、圖書館、海外收藏機構及個人讀者。目前他們希望能夠在所建立的平臺上進行網絡出版，通過更加強大的檢索和支付功能為自己的讀者俱樂部服務。

不過，在完整信息系統(tǒng)的建設上，內容數據庫應當是將出版流程與發(fā)行及物流聯系在一起的。但是，在記者采訪的一些出版社中，他們的信息管理系統(tǒng)只是運用了其中的一部分，僅僅是在編輯出版流程的運行。因為內容數據庫還在建設中，對上游資源的選擇和應用還沒有完全鏈接上，而對下游如發(fā)行和客戶及終端卻出現了根本性的斷裂。因此，對于目前部分出版社所建設的信息化工程來說，應當是不完整也不健全的，內容數據庫也沒有起到應有的作用，已經建立內容數據庫的出版社還沒有因此而得到更多的價值回報。

出版社平臺的博弈與數據庫建設的趨勢

有人士指出，每個出版社都擁有自己的出版資源，這毋庸置疑，但是不是每個出版社都應該加強內容數據庫的建設呢？即使拋開出版社在建設資金上可能出現的短缺不談，平臺之間還是存在相互對接以及資源合理共享的問題。

對此，社科文獻出版社網絡部負責人表示，每一個出版社自己開發(fā)建平臺其實是一種浪費，出版業(yè)需要一個大平臺。利用這個平臺不僅可以成為出版紙質圖書的利器，也可以為今后的數字出版修建管道，雖然目前許多人認為數字出版的市場沒有形成氣候，也需要培養(yǎng)市場，但是隨著網民的增加和閱讀習慣的改變，數字出版必然是一種出版形式和趨勢，也是將紙質出版增值的有效途徑。

知識產權出版社副社長張曦認為，知識產權出版社的經驗其實可以被大眾類出版社所學習和借鑒。數據庫可以花費百八十萬建立起來，但是不斷的補充積累、完善、維護是一個長期的工程，建立不僅可以為出版社自身服務，如何推向公眾形成互動，并發(fā)揮最大效能是出版社在建設數據庫時首先要考慮的，它不是一個短期行為，也不是一個形象工程，長久穩(wěn)定的發(fā)展才是關鍵。

分析人士認為，數據庫建設是優(yōu)化出版資源的合理手段，而行業(yè)的分割使許多出版資源分散，如果每一個出版社都建立自己的數據庫也是一種重復建設。如今已經行動的出版社在建立數據庫時引進不同的系統(tǒng)和軟件，這必將出現標準不一的問題，勢必影響今后的共享，國家如果能夠組織力量和資金建立一個大平臺，其中的某些領域的建設可以鼓勵和支持個別出版社負責，所有出版社可以通過這個大平臺提供自己的資源，再找到自己所需，這對整個出版行業(yè)必是有利的推動。