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關(guān)于策劃編輯考核的幾點(diǎn)思考
發(fā)布時(shí)間:2011-05-28 【選擇字體:
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  出版社轉(zhuǎn)企改制后,面臨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。以往長(zhǎng)期置身于事業(yè)單位及事業(yè)單位企業(yè)化管理下的出版社,轉(zhuǎn)企以后,都要面臨策劃編輯如何考核的問(wèn)題。這方面很多出版社都有所探索,但遠(yuǎn)未解決這個(gè)難題,更談不上完善。按照管理大師德魯克的定義,策劃編輯應(yīng)當(dāng)屬于“知識(shí)型員工”,即屬
于那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人。策劃編輯在出版社的地位和作用無(wú)需贅言,因而對(duì)策劃編輯的考核至關(guān)重要。

  考核指標(biāo)如何確定?

  從最初的發(fā)稿量、出書量、出書碼洋發(fā)展到銷售實(shí)洋、回款額、利潤(rùn)額等指標(biāo),抑或是單書考核、打分制等,考核指標(biāo)一直在不斷完善和改進(jìn)。按照策劃和加工的二分法,文案編輯的考核主要是書稿加工的數(shù)量和質(zhì)量,指標(biāo)主要有編輯加工字?jǐn)?shù)、平均差錯(cuò)率、平均差錯(cuò)額、一次質(zhì)檢通過(guò)率等。相比文案編輯,策劃編輯考核指標(biāo)的制定尤為復(fù)雜。

  1.關(guān)于利潤(rùn)指標(biāo)

  近些年來(lái),年度創(chuàng)利額成為對(duì)策劃編輯考核的主流指標(biāo),從而使利潤(rùn)成為策劃工作的指揮棒。誠(chéng)然,由于利潤(rùn)與個(gè)人收入直接掛鉤,利潤(rùn)考核增強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)核算意識(shí),促使編輯關(guān)注圖書的成本、銷售和回款,進(jìn)而使出版社的經(jīng)濟(jì)效益較有保障。但是,單純以利潤(rùn)做指揮棒非常不利于出版社的品牌積累和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。由于出版社的書號(hào)和投資能力都是有限的,對(duì)策劃編輯的考核通常輔之以書號(hào)配額,這樣一來(lái),策劃編輯在利益的驅(qū)動(dòng)下,做出的可能是對(duì)個(gè)人最有利、對(duì)近期最有利的選題決策。

  利潤(rùn)指標(biāo)的弊端已得到認(rèn)可并引發(fā)了諸多探討。在“利潤(rùn)雖然不是唯一指標(biāo),但的確是重要指標(biāo)”的認(rèn)知下,應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)呢?

  2.對(duì)利潤(rùn)指標(biāo)的改進(jìn)和擴(kuò)展

  將以利潤(rùn)為中心的成本、回款(收入)、書號(hào)考核進(jìn)行擴(kuò)展,根據(jù)出版社的實(shí)際,建立較為全面的考核指標(biāo)體系。

 。1)將絕對(duì)額和相對(duì)值指標(biāo)相結(jié)合,建立市場(chǎng)開(kāi)拓類和市場(chǎng)維護(hù)類二元指標(biāo)體系。市場(chǎng)開(kāi)拓是發(fā)展的需要,是利潤(rùn)新的增長(zhǎng)點(diǎn),市場(chǎng)開(kāi)拓類指標(biāo)包括新書品種、新書銷售碼洋、新書利潤(rùn)及其增長(zhǎng)率等,必要時(shí)還可以考核新書銷售冊(cè)數(shù)、銷售實(shí)洋、書均利潤(rùn)、庫(kù)存比率等。市場(chǎng)維護(hù)一般來(lái)說(shuō)比市場(chǎng)開(kāi)拓成本低、效率高、效果好,所以在考核時(shí)不能忽視對(duì)既有市場(chǎng)的維護(hù)。市場(chǎng)維護(hù)類指標(biāo)包括再版品種、重印冊(cè)數(shù)、再版或重印利潤(rùn)及其增長(zhǎng)率等。

  (2)以利潤(rùn)考核為核心,輔之以選題/作者、市場(chǎng)/讀者相關(guān)指標(biāo)的考核。編輯的選題策劃活動(dòng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的創(chuàng)造過(guò)程,離不開(kāi)市場(chǎng)調(diào)研、分析、判斷,離不開(kāi)讀者的需要,更離不開(kāi)作者的配合。因此,以利潤(rùn)這一結(jié)果考核為核心,以選題/作者和市場(chǎng)/讀者兩個(gè)維度的相關(guān)指標(biāo)(如年度選題實(shí)現(xiàn)量、選題實(shí)現(xiàn)率;市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告、選題報(bào)告的份數(shù)等)作為輔助對(duì)編輯進(jìn)行過(guò)程考核,將會(huì)更加全面地反映策劃編輯的工作。

  (3)必要時(shí),對(duì)定量指標(biāo)輔之以定性指標(biāo)。雖然定性指標(biāo)比較主觀,不易把握和評(píng)判,但是在進(jìn)行編輯定量化業(yè)績(jī)考核的同時(shí),可以酌情輔以工作態(tài)度(比如出勤率、紀(jì)律性、責(zé)任感、事業(yè)心等)和工作能力(如專業(yè)知識(shí)、創(chuàng)新能力、合作觀念、溝通能力、組織能力、市場(chǎng)意識(shí)等)方面的考核。還可以評(píng)比編輯所策劃圖書的社會(huì)影響、生命周期、認(rèn)可程度、對(duì)出版社品牌積累的貢獻(xiàn)、上榜情況等。

  考核到部門還是到個(gè)人?

  因編輯部門的組織模式不同,對(duì)編輯考核的方式也不同。

  1.一個(gè)編輯部的單兵作戰(zhàn)式

  這種方式在實(shí)行“事業(yè)單位企業(yè)化管理”的初期被廣泛采用。當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)現(xiàn)在看來(lái)頗有些“有書不愁賣”的暢快感。因此,出版社為了調(diào)動(dòng)編輯策劃組稿的主動(dòng)性,鼓勵(lì)編輯走出去,年終直接考核到個(gè)人,但是散兵游勇、單打獨(dú)斗的選題運(yùn)作,其弊端也是顯而易見(jiàn)的:編輯常常孤軍奮戰(zhàn)、勢(shì)單力孤;很難協(xié)調(diào)每一位編輯的選題方向,從而使整個(gè)出版社的選題規(guī)模、結(jié)構(gòu)不好把握;而一切業(yè)績(jī)都考核到個(gè)人,也難免在個(gè)人利益與出版社整體利益發(fā)生矛盾的情況下,犧牲了出版社的利益。為了達(dá)到個(gè)人業(yè)績(jī)最優(yōu),編輯會(huì)舍棄一些有利于擴(kuò)大規(guī);蚋纳飘a(chǎn)品結(jié)構(gòu)而經(jīng)濟(jì)效益稍差的選題。

  2.兩大部制

  兩大部即策劃部與文案部,通過(guò)把編輯人員劃分到策劃與文案兩個(gè)生產(chǎn)部門,可以分設(shè)不同的指標(biāo)考核編輯。策劃部考核碼洋、實(shí)洋、回款、利潤(rùn)、獲獎(jiǎng)品種或者這些指標(biāo)的增長(zhǎng)率以及圖書再版率、重印率、單書盈利率等。這些考核完全可以到個(gè)人,即兩大部?jī)?nèi)都以個(gè)人為核算主體;當(dāng)然也可以考核到部門,即策劃部與文案部分別制定任務(wù),分別進(jìn)行激勵(lì)并獎(jiǎng)懲。兩大部制對(duì)編輯的定位與崗位要求非常明確,但是策劃編輯與文案編輯的身份轉(zhuǎn)換比較困難,需要配套相應(yīng)的編輯崗位流動(dòng)機(jī)制。

  3.編輯室制

  一些出版社按照學(xué)科、專業(yè)或者圖書類別、領(lǐng)域劃分編輯室,編輯室內(nèi)再細(xì)分策劃編輯(項(xiàng)目編輯)和文案編輯,也有策劃與文案編輯混崗的。劃分編輯室后,既可以考核到個(gè)人,也可以考核到部門,還可以同時(shí)考核個(gè)人與部門。編輯也可以再細(xì)分策劃、組稿、文案、營(yíng)銷等崗位。但由于各個(gè)編輯室的領(lǐng)域不同,往往差異較大——有的領(lǐng)域地肥水美,成果豐碩;有的領(lǐng)域土壤貧瘠,廣種薄收或干種不收;有的領(lǐng)域基礎(chǔ)雄厚;有的領(lǐng)域基礎(chǔ)薄弱——以至于適用于各個(gè)編輯室的考核制度不好制定:尺度很難達(dá)到科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)很難做到公平,因而考核效果頗受影響。

  4.事業(yè)部制

  事業(yè)部其實(shí)已經(jīng)超越了編輯部門,是將某一領(lǐng)域的選題策劃、組稿、編校質(zhì)檢、印制管理以及圖書銷售等部門結(jié)合成一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的組織。一般各個(gè)事業(yè)部有各自獨(dú)立的產(chǎn)品或市場(chǎng),在經(jīng)營(yíng)管理上有很強(qiáng)的自主性,實(shí)行獨(dú)立核算?己说绞聵I(yè)部,使得各個(gè)事業(yè)部之間有競(jìng)爭(zhēng)、有比較,進(jìn)而有利于增強(qiáng)出版社的活力。

  綜上分析,考核到部門還是到個(gè)人,取決于編輯部的組織模式;而編輯部的組織模式取決于市場(chǎng)狀況、出版社的歷史、戰(zhàn)略以及編輯隊(duì)伍的規(guī)模、結(jié)構(gòu)及特點(diǎn)。單純考核到個(gè)人,容易偏離出版社整體的目標(biāo);單純考核到部門,恐怕會(huì)引起“大鍋飯”式的行為和后果。因此,個(gè)人和部門同時(shí)考核不失為良策。

  制定考核指標(biāo)應(yīng)遵循什么原則?

  因?yàn)榭己酥笜?biāo)的制定關(guān)系到策劃編輯的積極性、工作效率及效果等,所以指標(biāo)制定一定要科學(xué)合理,而管理學(xué)上的SMART原則 值得我們借鑒。

  1.S——specific,是指制定的考核指標(biāo)必須明確具體

  要明示而非暗示策劃編輯的具體職責(zé)及考核指標(biāo),同時(shí),還要明確獎(jiǎng)懲制度,讓編輯熟知指標(biāo)如果完成得好會(huì)有什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)(包括物質(zhì)激勵(lì)和精神嘉獎(jiǎng));指標(biāo)完成得不好將有什么后果(比如被公示、扣罰或辭退等),以便從正負(fù)兩個(gè)方面進(jìn)行激勵(lì)。若考核指標(biāo)不清或獎(jiǎng)懲不力,則會(huì)造成效率低下。

  2.M——measurable,是指考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是可以衡量、可以量化的

  制定考核指標(biāo)時(shí)要盡量回避那些不能量化、無(wú)法衡量的指標(biāo),以避免在年末考核時(shí)摻雜太多人為的、主觀的因素。比如策劃編輯的成本費(fèi)用發(fā)生額是完全可以量化的,而出差效率則難以衡量。如果設(shè)立了出差效率指標(biāo)又不能客觀地衡量其完成情況,在考核時(shí)難免增大了主觀性,既可能有失公平,又損害了整個(gè)考核指標(biāo)體系。

  3.A——attainable,是指考核指標(biāo)在編輯付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的指標(biāo)

  掌握考核指標(biāo)高低之度是很有學(xué)問(wèn)的,這里要將科學(xué)性與藝術(shù)性結(jié)合運(yùn)用。科學(xué)性是指要考察并根據(jù)人的普遍能力、平均水平確定指標(biāo)區(qū)域;藝術(shù)性是指要善于發(fā)掘并調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性和工作熱情,綜合運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆绞椒椒,使策劃編輯的行為有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。編輯考核指標(biāo)定多高,既要考慮本社發(fā)展規(guī)劃、選題規(guī)模、稿件數(shù)量,還要縱向參考本社的歷史指標(biāo)并橫向?qū)Ρ韧惓霭嫔绲那闆r。

  4.R——realistic,是指考核指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的,是從實(shí)際出發(fā)的,是為出版社的現(xiàn)實(shí)需要而制定的

  只有針對(duì)現(xiàn)實(shí)需要、實(shí)事求是地制定考核指標(biāo),才能不枉編輯們的辛勤勞動(dòng),才有利于促進(jìn)出版社的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、圖書維護(hù)和編輯業(yè)務(wù)水平的提高。因此,出版社要根據(jù)自身的實(shí)際境況制定策劃編輯的考核指標(biāo),做到有的放矢,讓考核指標(biāo)落在實(shí)處。

  5.T——time-bound,是指考核指標(biāo)要有時(shí)間限制,必須明確在什么時(shí)間完成

  在出版社持續(xù)經(jīng)營(yíng)的同時(shí),考核指標(biāo)必須有時(shí)間限制,是定時(shí)任務(wù)。比如選題實(shí)現(xiàn)率指標(biāo),不管以到稿為準(zhǔn),還是以出書為準(zhǔn),通常按照公歷年度制定、計(jì)算并考核。制定指標(biāo)時(shí)把時(shí)間定準(zhǔn)了,策劃編輯才有緊迫感、有時(shí)間觀念;考核時(shí)把時(shí)間卡住了,對(duì)所有編輯才有起碼的公平,進(jìn)而定期核算、按時(shí)獎(jiǎng)懲。

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