fjrigjwwe9r0t_Info:InfoContent 出版集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略直接決定了信息化建設(shè)戰(zhàn)略。
◆首先,行業(yè)組合的選擇決定了未來(lái)運(yùn)作平臺(tái)的選擇與系統(tǒng)的改造。如,國(guó)內(nèi)一些出版集團(tuán)在探索跨媒體業(yè)務(wù)的發(fā)展,將圖書(shū)出版、報(bào)紙發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)等進(jìn)行互動(dòng)從而產(chǎn)生新的面向特定群體的服務(wù)和產(chǎn)品。因此,在信息化建設(shè)時(shí)就需要考慮到這些內(nèi)容產(chǎn)品之間的協(xié)同與深度挖掘,簡(jiǎn)單的滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理的需要顯然是不夠的;再如,數(shù)字出版已經(jīng)成為許多出版集團(tuán)未來(lái)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的一個(gè)重要舉措,在信息化建設(shè)過(guò)程中就需要關(guān)注內(nèi)容結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化并建立相應(yīng)的內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)支撐內(nèi)容的數(shù)字化輸入和處理等。
◆其次,集團(tuán)特點(diǎn)的決定了系統(tǒng)部署的策略。如,組織結(jié)構(gòu)采用產(chǎn)品事業(yè)部制還是區(qū)域事業(yè)部制,財(cái)務(wù)管理采用匯總報(bào)表還是合并報(bào)表等等,這些都決定了信息系統(tǒng)部署的集中與分散程度。
解構(gòu)集團(tuán)的業(yè)務(wù)模式
業(yè)務(wù)模式的定義和理解很多,但這里對(duì)集團(tuán)業(yè)務(wù)模式分析的目的,是為了得出橫向上需要對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和服務(wù)的各個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn),所以其核心是描述集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈。對(duì)于投資控股型出版集團(tuán)來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)模式的分析除了需要對(duì)價(jià)值鏈分析之外,還有更多的分析內(nèi)容。
◆業(yè)務(wù)的重組與改造分析。如,有些出版集團(tuán)面臨著教材運(yùn)作的一體化改造、新華書(shū)店的上市拆分等,這些業(yè)務(wù)的重組與改造對(duì)信息化建設(shè)的影響很大,決定了未來(lái)系統(tǒng)的選擇與系統(tǒng)的過(guò)渡方式。
◆集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)層面的管控要點(diǎn)。通常,集團(tuán)總部對(duì)業(yè)務(wù)要做三方面的事情:一是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定或指導(dǎo);二是對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)行過(guò)程的監(jiān)控;三是對(duì)業(yè)務(wù)外部環(huán)境改善、資源支持等方面的服務(wù)。這三個(gè)方面的管控要點(diǎn)要在前面的價(jià)值鏈分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行,而且這個(gè)價(jià)值鏈分析得細(xì)化到流程上去,光是價(jià)值鏈分析是不可能理出這些管控要點(diǎn)的。但是流程的細(xì)化程度,不同的集團(tuán)要依據(jù)其管理需求做出選擇,因?yàn)檫@無(wú)疑是一項(xiàng)需要大量人力、物力的工作,除非先前已有較好的積累。
目前國(guó)內(nèi)的許多出版集團(tuán)都采用編、印、發(fā)、供一體化運(yùn)作方式,其業(yè)務(wù)涉及教材和一般圖書(shū)的出版、印刷、發(fā)行,可能還包括物資的采購(gòu)供應(yīng)、物流運(yùn)作等,通過(guò)對(duì)這些業(yè)務(wù)的逐層描述,并根據(jù)每個(gè)子公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn),可以梳理出完整的業(yè)務(wù)管控體系。例如,通過(guò)對(duì)出版業(yè)務(wù)流程的分析可以發(fā)現(xiàn),對(duì)年度產(chǎn)品計(jì)劃、作者資源、庫(kù)存、選題審核等一些關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行規(guī)劃和監(jiān)控,就可以對(duì)出版子公司的整體業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。
搭建集團(tuán)的管控體系
對(duì)集團(tuán)管控模式的分析是為了得出在縱向上各項(xiàng)職能的管控跨度和深度,包括財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政管理等。隨著集團(tuán)的發(fā)展,需要逐步調(diào)整集團(tuán)總部需要承擔(dān)的職能以及對(duì)不同子公司各職能管理的深度。
多元化發(fā)展已成為許多投資控股型出版集團(tuán)普遍采用的模式,作為相關(guān)多元化的投資控股集團(tuán),確立正確的財(cái)務(wù)管理模式是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)有效管理的最主要手段。需要明晰五個(gè)問(wèn)題:
◆財(cái)務(wù)管理定位在集團(tuán)的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理還是業(yè)務(wù)單元各自為政?
◆資金管理是統(tǒng)籌管理還是分散運(yùn)行,統(tǒng)籌管理下如何實(shí)現(xiàn)流動(dòng)、安全、盈利、時(shí)效
總而言之,出版集團(tuán)要借助信息化支撐并實(shí)現(xiàn)其管控需要,需要在明晰其戰(zhàn)略、解構(gòu)其業(yè)務(wù)模式、搭建其管控體系的基礎(chǔ)上,根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的進(jìn)程,穩(wěn)步推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)。
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