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研發(fā)、出版、營銷為一體的圖書成本核算
作者: 發(fā)布時間:2010-11-19 【選擇字體:
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    圖書成本像一切產(chǎn)品或商品的成本一樣,本質(zhì)上說是該產(chǎn)品或商品取得收益的全部支出,圖書成本核算的目的是盡可能全面、客觀、準確地反映出某種或某類圖書的全部支出,或為經(jīng)營這一類圖書而付出的全部代價。顯然,這種為特定目的而付出的代價核算越全面、越準確,就越能為出版社的經(jīng)營管理提供正確的決策。但是,圖書成本的內(nèi)容,不是一成不變的,是隨著出版經(jīng)濟的發(fā)展而內(nèi)容不斷豐富、結(jié)構(gòu)不斷變化的。因此,圖書成本核算的內(nèi)容和方法也要隨著出版經(jīng)濟的變化而不斷變化,以適應出版經(jīng)濟管理的需要。近年來,我國圖書出版經(jīng)營管理的變化異常迅速,圖書出版的市場經(jīng)營特征更加突出,對圖書成本核算也提出許多新的要求。
  第一,圖書策劃成本比重上升,圖書成本核算已經(jīng)大大超出單純制造成本的范疇。
  圖書作為一種產(chǎn)品必須要付出生產(chǎn)成本,如果我們把從編輯、設(shè)計、校對及排版、印刷、裝訂等等算做圖書生產(chǎn)流程的話,那么這期間為某種或某類圖書而付出的全部直接或間接的支出,都應計入圖書的生產(chǎn)成本。實際上,大多數(shù)出版社的成本核算都是以此為主要內(nèi)容的。因此,傳統(tǒng)意義上的成本核算,實際上主要是圖書的生產(chǎn)成本或加工制造成本的核算。
  隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立和擴大,出版社正在經(jīng)歷由事業(yè)向企業(yè),由生產(chǎn)型企業(yè)向經(jīng)營型企業(yè)的深刻轉(zhuǎn)變。而一個完整的經(jīng)營活動,不僅僅包括加工生產(chǎn),而且是一種面向市場,以市場為導向包括產(chǎn)品的研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品營銷的完整活動。因此,再把圖書成本核算的內(nèi)容僅僅局限于圖書生產(chǎn)或圖書制造的范圍已經(jīng)遠遠不夠了。
  圖書的策劃,特別是選題的開發(fā)、策劃工作,在出版社的工作中越來越突出和重要。策劃編輯主要從事圖書選題的市場調(diào)研、選題的論證、研討,以及為策劃選題而舉行的各種形式的活動等等,一直運作到該選題成為出版社所要求的書稿。綜觀圖書策劃工作,它和圖書生產(chǎn)、制造最重要的區(qū)別,在于它是一種生產(chǎn)流程之前的,前期性的研制、開發(fā)活動,它不能包含在傳統(tǒng)的編校、印制活動當中。并且,由于出版競爭的激烈化程度日益提高,這部分成本的比重日益上升。因此,出于全面反映圖書成本為經(jīng)營管理服務的需要,必須把這部分成本納入圖書成本核算的范疇中。
  第二,圖書營銷成本的比重上升,成為圖書成本當中與研發(fā)成本、生產(chǎn)成本并重的又一重要內(nèi)容。
  圖書經(jīng)營作為面向市場、在市場競爭中取得預期效益的活動,不僅要為研發(fā)和生產(chǎn)付出代價,而且要為圖書營銷付出代價。這種營銷成本指的主要是為某一類甚至是某一種圖書舉辦宣傳營銷活動而作的付出。這種營銷活動的形式是多種多樣的,但都是以面對直接讀者而不是以面對圖書的分銷商為主要特點的活動,因此,這部分可以核算到產(chǎn)品的支出不應計入期間費用,而應成為對象化的成本。這種營銷活動和研發(fā)活動是密切結(jié)合的,往往在圖書的選題研發(fā)階段,先期的宣傳、推廣工作已經(jīng)開始。并且,隨著市場競爭的激烈,圖書營銷的力度在不斷加強,圖書營銷所付出的成本也日益增大,對于那些重點書的營銷費用,已經(jīng)遠遠大于它的生產(chǎn)費用。因此,對于圖書成本的核算來說,如果不能準確客觀地反映圖書成本結(jié)構(gòu)的這一部分內(nèi)容,顯然是不合適的。出版社的經(jīng)營活動已經(jīng)從單純的出書、發(fā)行變成了以現(xiàn)代管理為依托,“研制、出版、營銷”為一體的現(xiàn)代出版活動。相應地對出版財務管理、圖書成本核算就提出了新的要求。為了和這種現(xiàn)代出版經(jīng)濟活動的要求相適應,我們對圖書成本核算工作要做出相適應的改革與調(diào)整。
  第三,應當借助現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)一書一賬式的單品種、全成本核算。以我們?nèi)舜蟪霭嫔鐏碚f,年出書量從原來每年出書不到200種新書,發(fā)展到現(xiàn)在日出2書,年出新書600余種,加上重印書近1000種。經(jīng)營規(guī)模的擴大,要求管理更加科學,對單品種書的核算更加準確、客觀,才能提高經(jīng)營效益。因此,如何進行科學的成本核算是非常重要的一環(huán)。
  為了合理的降低成本,提高效益,我們建立了全社網(wǎng)絡化的信息管理系統(tǒng),對從策劃開始到生產(chǎn)到經(jīng)營的整個圖書經(jīng)營活動進行了動態(tài)的監(jiān)控和管理,對圖書按品種、按印次單獨設(shè)賬,從選題策劃開始,將每一種圖書所發(fā)生的費用歸集到該書的成本中,最大限度地減少公共費用的均攤,避免由于責任不清而造成成本的“黑洞”。
  第四,把圖書成本核算,同策劃編輯的項目管理相結(jié)合,盡可能全面、準確地反映成本的支出,使圖書的利潤核算最大限度地接近圖書的客觀實際。
  按照常規(guī),圖書成本是指生產(chǎn)對象化的付出,而其他不能對象化到某一產(chǎn)品的支出作為期間費用。這種劃分有它的客觀依據(jù)和可操作性。但實際上,成本和費用有人為區(qū)分的一方面,由于出版社的產(chǎn)品——圖書,品種多、管理復雜,不可能把所有的費用都對象化到每一本書上,特別是為了提高宣傳推廣的效益,往往是若干品種的圖書共同進行宣傳推廣活動,這時的宣傳成本大多是以期間費用的形式入賬的。另一方面,出版社的整體效益是由多品種圖書的效益累計而成的,而現(xiàn)在我們所在的人大出版社的組織結(jié)構(gòu),是分成以事業(yè)部為基礎(chǔ)的若干經(jīng)營部門,每個事業(yè)部又劃分為項目形式的若干小團隊,每個團隊之間要進行相對獨立的成本核算和利潤核算,只有這樣,才能發(fā)揮團隊的積極性,使出版社的整體實力提高。圖書成本核算成為降低成本提高效益的一種必不可少的手段,不但要反映出版社全部圖書的總成本總利潤,而且要盡可能的反映每類圖書甚至每本圖書的實際成本、實際利潤,為員工的績效考核、獎懲激勵提供科學的保證。現(xiàn)在,我們所實行的這種單品種、全成本核算與全社總成本、總碼洋核算相結(jié)合的圖書成本核算方式,較好地實現(xiàn)了這種要求。
  第五,以圖書研發(fā)成本、生產(chǎn)成本、營銷成本為主干,并配合以均攤期間費用的核算方式,應當是當前出版企業(yè)成本核算的基本內(nèi)容和基本形式。
  我們在成本核算的實際中體會到,應該把能夠?qū)ο蠡牡矫恳槐緯闹С龆加嬋氲奖緯某杀,從而最大限度的降低公共費用和均攤費用,這樣才能以成本核算為導向,激勵從策劃、編輯到營銷的各方面人員努力降低研發(fā)、生產(chǎn)、營銷的成本,從而最大限度地提高效益。
  由上所述,可以看出,圖書成本核算的內(nèi)容是不斷發(fā)展變化的,它服務于出版社經(jīng)營管理的需要與發(fā)展。我國的出版社正經(jīng)歷著由事業(yè)向企業(yè)、由計劃向市場的深刻轉(zhuǎn)變,出版社已經(jīng)由以編輯加工為主體,向著全面進行圖書研發(fā)、生產(chǎn)、營銷的現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變,為適應這種要求,出版社的財務管理從觀念到內(nèi)容到形式,也正在發(fā)生深刻的變化,財務管理的輻射面越來越大,圖書成本核算所涉及的內(nèi)容越來越多,這是出版改革的大勢所趨,圖書成本核算內(nèi)涵的變化從一個側(cè)面反映了現(xiàn)代出版企業(yè)的變化,也反映了這種變化給出版社財務管理提出的新要求。(柳 瑛)
                                                                                來源:《出版經(jīng)濟》
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