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出版社如何選擇適合自己的ERP
發(fā)布時(shí)間:2010-01-14 【選擇字體:
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     ERP(Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源計(jì)劃)工程,就是信息技術(shù)在管理上的運(yùn)用,它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。這里所指的企業(yè)資源包括了生產(chǎn)、銷售、營(yíng)銷、人力、財(cái)務(wù)及客戶在內(nèi)的與企業(yè)相關(guān)的多種資源,利用ERP系統(tǒng)可以有效地對(duì)以上資源進(jìn)行整合,使得資源利用達(dá)到最優(yōu)化。

     如何選擇適合自己的ERP系統(tǒng),是不少出版社正在著手考慮的問(wèn)題。

    對(duì)于規(guī)模較大的出版集團(tuán)而言,一套具有產(chǎn)業(yè)鏈功能的ERP軟件是首要的,因?yàn)槎鄶?shù)出版集團(tuán)都存在著編務(wù)、印務(wù)管理和發(fā)行管理的瓶頸,由于出版集團(tuán)的專業(yè)化和規(guī);粒沟脭(shù)據(jù)分散、繁雜,管理瓶頸就成了這類出版集團(tuán)不可逾越的障礙。傳統(tǒng)的發(fā)行管理和財(cái)務(wù)管理是相對(duì)獨(dú)立的,它們雖然都使用了各自的信息管理系統(tǒng),但由于缺乏系統(tǒng)的整合,因而形成了信息孤島,數(shù)據(jù)的傳遞還是使用傳統(tǒng)的紙張報(bào)表等形式。這就需要一套完整的產(chǎn)業(yè)鏈ERP軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)發(fā)行與財(cái)務(wù)的同步管理。其次,在選擇ERP軟件的同時(shí),還得考慮到該軟件是否具有管理技術(shù)進(jìn)步的穩(wěn)定性。這就要求ERP軟件按照管理的要素進(jìn)行設(shè)計(jì),使在不同的部門(mén)具有相同的管理要素,即便是部門(mén)的重新劃分,同一版本的ERP軟件也同樣可以完成原有的功能;另一方面,還要求軟件能夠滿足管理要素中的部分流程的獨(dú)特性。第三,是要慎重選擇ERP軟件的供應(yīng)商。好的供應(yīng)商為企業(yè)提供長(zhǎng)久的售后服務(wù),在企業(yè)的業(yè)務(wù)和管理發(fā)生變動(dòng)時(shí),能夠及時(shí)地改善軟件,以適應(yīng)企業(yè)新的需求;此外,還可以為企業(yè)提供定期的軟件升級(jí)服務(wù)。最后,ERP軟件的選擇還要考慮到經(jīng)濟(jì)上的可行性。   而一些規(guī)模相對(duì)較小的出版社在選用ERP軟件時(shí)所考慮側(cè)重點(diǎn)的就有所不同了。首先由于規(guī)模的限制,這一類的出版社不需要產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)降腅RP軟件,而是更適合選擇一套已經(jīng)由軟件開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)測(cè)試完成,并且成熟度較高的ERP軟件系統(tǒng)。再有就是小規(guī)模的出版社在經(jīng)濟(jì)上也是比較適合使用此類ERP軟件的。   加快信息化建設(shè),固然是出版業(yè)迫在眉睫的任務(wù),但是盲目地選擇ERP將會(huì)適得其反。要真正地做到從自身出發(fā),選擇適合自己的ERP軟件才是行之有效的發(fā)展之路。

                        僅供學(xué)習(xí)。

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