摘要:知識經(jīng)濟和信息時代飛速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟的全球化和國際化推動著經(jīng)濟體制的改革,在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中,會計行業(yè)也在發(fā)生深刻的變化,會計逐步由微觀管理向宏觀管理過渡。為適應(yīng)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要,提高企業(yè)運營效率,并籍以提高企業(yè)自身競爭力,必須重視管理會計的應(yīng)用和發(fā)展。ＥＲＰ是用于管理會計時代需要的企業(yè)管理系統(tǒng),其功能是
    摘　要:知識經(jīng)濟和信息時代飛速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟的全球化和國際化推動著經(jīng)濟體制的改革,在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中,會計行業(yè)也在發(fā)生深刻的變化,會計逐步由微觀管理向宏觀管理過渡。為適應(yīng)經(jīng)營機制轉(zhuǎn)變的需要,提高企業(yè)運營效率,并籍以提高企業(yè)自身競爭力,必須重視管理會計的應(yīng)用和發(fā)展。ＥＲＰ是用于管理會計時代需要的企業(yè)管理系統(tǒng),其功能是通過計算機與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為企業(yè)決策層提供決策支持和業(yè)務(wù)運行的管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機整合和優(yōu)化配置,從而提升企業(yè)的核心競爭力。

    ＥＲＰ(企業(yè)資源計劃)是在ＭＲＰⅡ(制造資源計劃)的基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的管理思想。ＥＲＰ作為一整套企業(yè)管理系統(tǒng),除包括傳統(tǒng)ＭＲＰⅡ系統(tǒng)的范圍(制造、供銷和財務(wù))外,還集成了企業(yè)管理的其他功能,如預(yù)算管理、預(yù)報警管理、質(zhì)量管理、市場信息管理、以及過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、移動平臺辦公和遠程查詢、訪問等等,是一個覆蓋整個企業(yè)的全面的管理信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的ＭＲＰⅡ是以計劃與控制為主線,是實現(xiàn)企業(yè)整體效益為目標的內(nèi)部管理為主的軟件,處理大量的來自企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等方面的業(yè)務(wù)資料,實現(xiàn)物流信息與資金流信息的集成,達到財務(wù)賬與實物賬同步生成。為了提高運營效率,ＥＲＰ著眼于供應(yīng)鏈(ＳｕｐｐｌｙＣｈａｉｎ)上各個環(huán)節(jié)的管理信息,它把企業(yè)和供應(yīng)商、客戶等市場要素結(jié)合起來,實現(xiàn)伙伴合作之間的信息溝通,并把處于供應(yīng)鏈上的幾個重要環(huán)節(jié)的信息,在ＥＲＰ系統(tǒng)中實現(xiàn)信息集成,及時準確地提供管理所需的成本、資金資料,用財務(wù)語言來描述企業(yè)全面獲利能力和競爭能力,以滿足管理當局戰(zhàn)略決策所需的管理信息。

    ＥＲＰ具有整合性、系統(tǒng)性、靈活性和實時控制性等顯著特點。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展中,ＥＲＰ的運用已成為企業(yè)培植核心競爭力的重要途徑之一。ＥＲＰ的實質(zhì)就是企業(yè)管理軟件系統(tǒng),它的功能在于通過電腦與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),為企業(yè)決策層提供決策支持與業(yè)務(wù)運行的管理平臺,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外資源的有機整合和優(yōu)化配置,從而全面提升企業(yè)的核心競爭力。吳春波認為,“管理才是真正的核心競爭力”。“管理就是決策,管理出效益”,決策失誤,可以使巨人集團破產(chǎn),使科利華掉入“網(wǎng)絡(luò)陷阱”;決策正確,可以使ＧＥ長存百年。君臨天下的海爾有一個“內(nèi)部模擬市場”;一覽眾山的ＴＣＬ也有一個“預(yù)警系統(tǒng)”。耐克為什么沒有一個加工廠,卻成為全球最大的運動鞋生產(chǎn)商?原因就是她有一個超強的管理中心系統(tǒng)。

    據(jù)調(diào)查,世界一流的出版集團均已實施ＥＲＰ系統(tǒng),從圖書的生產(chǎn)、銷售、人力資源和財務(wù)管理等方面進行管理體制的優(yōu)化,取得了良好的效果;國內(nèi)亦有高等教育出版社、青島出版社、人民教育出版社等率先實施了ＥＲＰ管理系統(tǒng),取得顯著的效益;那些本部在美國、年收入超過100億美元的跨國公司中有82%在公司內(nèi)部設(shè)有專門的信息收集機構(gòu)和處理系統(tǒng),那些企業(yè)早已超越了會計電算化的初衷,并進入了以改善企業(yè)作業(yè)流程、評估企業(yè)風險與機會、提供具有附加價值的企業(yè)運營分析、發(fā)展基于公司價值的績效管理架構(gòu)、預(yù)報警管理、實時控制平臺等先進的管理技術(shù)。但國內(nèi)大部分出版社信息化程度不高;對實施ＥＲＰ的認識相對不足;軟件開發(fā)和咨詢服務(wù)不能適應(yīng)出版社的要求及專業(yè)人才隊伍缺乏或出版社在實施ＥＲＰ的同時,沒有成熟運用現(xiàn)代管理會計的理論和方法,沒有重視信息的收集、處理、分析和決策等等原因,造成大部分出版社還是停留在一般的信息管理階段,對實施ＥＲＰ還只是調(diào)查研究當中。

    艾哈默得·貝爾考教授在《管理會計概念基礎(chǔ)》一書中指出,管理會計的基本目標是幫助管理者對資源的最優(yōu)化使用做出決策。企業(yè)管理者迫切要求會計在反映和監(jiān)督基礎(chǔ)上進化到?jīng)Q策與控制上來,辦公自動化和企業(yè)ＥＲＰ的使用為管理會計有效利用信息資源和簡化相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算創(chuàng)造了良好的條件。ＥＲＰ激發(fā)了管理會計的功能,管理會計又把傳統(tǒng)意義的會計帶向深邃。

    一、ＥＲＰ的實施給管理會計提供了基礎(chǔ)

    在知識經(jīng)濟和信息時代飛速發(fā)展的今天,世界經(jīng)濟的全球化和國際化推動著經(jīng)濟體制的改革,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立賦予出版社自主經(jīng)營和自主決策的各種權(quán)利,為管理會計的應(yīng)用奠定了基礎(chǔ);信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益普及,為管理會計的應(yīng)用提供了技術(shù)支持。ＥＲＰ是管理會計軟件,更是給管理會計創(chuàng)造了良好的應(yīng)用空間,它是以商業(yè)智能分析為核心構(gòu)建的決策支持系統(tǒng);以實時績效管理為主要形式的執(zhí)行控制機制;以數(shù)據(jù)倉庫作支撐的信息挖掘分析平臺;以財務(wù)管理為目標、全面預(yù)算管理為核心、成本和資金管理為重點的全面管理思想。出版社作為從事圖書生產(chǎn)的企業(yè),ＥＲＰ實施圍繞著編務(wù)、出版、營銷、財務(wù)四個重要的環(huán)節(jié),對出版社的信息流、物流、資金流進行控制,提高以編、印、銷業(yè)務(wù)為核心的編輯選題管理、生產(chǎn)過程管理、銷售管理、庫存管理的集約性和可控性,實現(xiàn)編輯、出版、營銷、財務(wù)的信息流、物流和資金流的統(tǒng)一管理。ＥＲＰ的實施使出版社的管理向管理會計時代邁進。
　　
　　二、ＥＲＰ的管理架構(gòu)

    ＥＲＰ是構(gòu)建在價值鏈的管理思想,以成本、資金、預(yù)算為重點管理,它的管理架構(gòu)包括全面預(yù)算管理、財務(wù)業(yè)績管理、內(nèi)部會計控制管理、成本費用管理、預(yù)報警管理、質(zhì)量管理、市場信息管理等管理會計模塊,它的職能是向管理當局提供用于企業(yè)內(nèi)部計劃、評價、控制以及確保企業(yè)資源合理使用和經(jīng)營責任的履行所需的信息,是一個確認、計量、歸集、分析、編報、解釋和傳遞的管理過程,特別是實時的控制平臺技術(shù),能實現(xiàn)財務(wù)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算控制和內(nèi)部會計控制,真正實現(xiàn)管理上的事前控制、事中控制。

    三、ＥＲＰ在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用

    總體上講,ＥＲＰ在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用有著兩個特點:一是宏觀層面的ＥＲＰ的架構(gòu)在擴張;二是微觀層面,即ＥＲＰ物理模塊在不斷細化。這兩者的互動中,推進了會計作業(yè)模式的變化。

    從宏觀層面講,會計的作業(yè)方式長期以來主要體現(xiàn)在事后收集和反映會計數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,不論是時效性上,還是針對性上,都難以展現(xiàn)它的作用。在引入ＥＲＰ以前,一般的企業(yè)都有著最普通的財務(wù)核算軟件或是引入其它軟件來提高辦公自動化水平,這對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步,但在業(yè)務(wù)流程中的采購、生產(chǎn)、銷售、人力等方面的業(yè)務(wù)資料與其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此,ＥＲＰ在會計與財務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當程度上填補了上述缺陷,而且,依托這一平臺,可以進行更廣泛的信息的集成,從而為企業(yè)決策提供更好的信息。從物理層面看,ＥＲＰ的管理會計模塊,一般有資金管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、成本費用管理模塊、預(yù)算管理模塊等。以資產(chǎn)管理模塊為例,ＥＲＰ中的資產(chǎn)管理以實現(xiàn)集中的網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理為目標,實時提供固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、原材料、低值易耗品、無形資產(chǎn)等相關(guān)數(shù)據(jù)。實現(xiàn)企業(yè)對資產(chǎn)需求、資產(chǎn)存量、資產(chǎn)流量、資產(chǎn)變動等情況實時管理、調(diào)劑和監(jiān)控,并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。財務(wù)管理的功能主要是對會計核算的數(shù)據(jù)加以分析,從而進行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。它側(cè)重于財務(wù)計劃、控制、分析和預(yù)測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。然而,ＥＲＰ系統(tǒng)中的財務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財會信息的反映,到財務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收了先進企業(yè)的財務(wù)管理經(jīng)驗,改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。

     現(xiàn)代成本管理需要一個能計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動面向市場運作。在典型的ＥＲＰ系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共用一個數(shù)據(jù)庫并且使用一個標準化的報告系統(tǒng),用戶界面的統(tǒng)一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)具有容易操作的特點,成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門。具體說來,典型的或高層次的ＥＲＰ成本管理涉及以下幾個方面:生產(chǎn)成本管理、項目成本管理、費用管理等。

    四、ＥＲＰ的實施提升了管理會計的功能

    據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(ＡＰＩＣＳ)統(tǒng)計,使用一個ＥＲＰ系統(tǒng),平均可以為企業(yè)帶來如下經(jīng)濟效益:使庫存下降30%～50%,延期交貨減少80%,采購提前期縮短50%,停工待料減少80%,制造成本降低12%,管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%～15%。ＥＲＰ引用管理會計模式,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào),當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時財務(wù)就可實時跟蹤,從根本上縮短了信息可靠性的校驗周期,信息統(tǒng)計周期及與業(yè)務(wù)同步的時間差,提高了企業(yè)的整體運行效率。ＥＲＰ引入財務(wù)集中管理模式,能實現(xiàn)有效的財務(wù)管理與監(jiān)控,擺脫由于資源分散、監(jiān)控力度不夠所帶來的風險。ＥＲＰ的實施使企業(yè)的物流、資金流、信息流得到充分整合,實現(xiàn)真正意義上的管理會計。