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出版ERP系統(tǒng)選型參考資料
發(fā)布時(shí)間:2009-09-11 【選擇字體:

    6、第六步:兩家供應(yīng)商進(jìn)入二次評(píng)議
    根據(jù)這段時(shí)間的交流后,企業(yè)對(duì)這兩家ERP供應(yīng)商和產(chǎn)品的了解應(yīng)該更加深入了。對(duì)原來(lái)的評(píng)議表應(yīng)該增加一些內(nèi)容,如對(duì)所參觀的案例的評(píng)價(jià),對(duì)《ERP建議方案》,對(duì)特殊需求的解決方案,對(duì)ERP顧問(wèn)的評(píng)價(jià),對(duì)本企業(yè)需求的滿足等等。

    7、第七步:商務(wù)談判
    ERP選型結(jié)束后才進(jìn)行商務(wù)談判并不是個(gè)好辦法,企業(yè)在最終確定ERP供應(yīng)商之前進(jìn)行商務(wù)談判無(wú)疑可以獲得商務(wù)談判的主動(dòng)權(quán),商務(wù)談判的結(jié)果是企業(yè)做出最終選擇的重要依據(jù)。
    商務(wù)談判需要考慮許多方面的內(nèi)容,比如:購(gòu)買的ERP產(chǎn)品,注冊(cè)用戶數(shù),增加用戶的費(fèi)用,實(shí)施費(fèi)用,每年維護(hù)費(fèi)用,硬件要求,實(shí)施計(jì)劃,等等。

    8、第八步: 選型抉擇
    在這一步,ERP選型人員應(yīng)該撰寫分析報(bào)告,分析報(bào)告應(yīng)該從兩家的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)三個(gè)方面展開(kāi)論述,分析報(bào)告與商務(wù)談判的結(jié)果一道作為選型負(fù)責(zé)人或選型小組決策的依據(jù)。
    企業(yè)選型負(fù)責(zé)人或選型小組,根據(jù)以前評(píng)議的結(jié)果、與各ERP供應(yīng)商產(chǎn)品演示及交流的情況、參觀案例、對(duì)兩家供應(yīng)和ERP系統(tǒng)的了解、兩家ERP系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析報(bào)告以及商務(wù)談判的結(jié)果進(jìn)行抉擇。
    這一步應(yīng)該避免“拍腦袋”式的決策方法,不應(yīng)該因?yàn)橥蝗幌氲搅薃的某項(xiàng)優(yōu)點(diǎn),或因?yàn)锳的顧問(wèn)一次富有煽動(dòng)性的演說(shuō),或因?yàn)锳的顧問(wèn)一次對(duì)B有力的攻擊,而決定選擇A;也不應(yīng)該因?yàn)橥蝗幌氲搅薃的某項(xiàng)缺點(diǎn),或?qū)的顧問(wèn)的某句話、某次表現(xiàn)不滿意,而突然決定使用B。殺到最后一輪的兩家,顯然都各有優(yōu)缺點(diǎn),沒(méi)有優(yōu)點(diǎn)的早就被淘汰出局了,沒(méi)有缺點(diǎn)也沒(méi)必要談到今天,因此,在做決策時(shí)應(yīng)該綜合考慮,權(quán)衡各項(xiàng)優(yōu)缺點(diǎn),制定出一個(gè)有針對(duì)性的選型投票規(guī)則或《ERP選型評(píng)分表》,公平、公正、公開(kāi)的選出適合自己企業(yè)的ERP供應(yīng)商。
    選型對(duì)于ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是致關(guān)重要的一步,也是企業(yè)ERP項(xiàng)目生命周期的一個(gè)重要組成部分,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)該將ERP選型作為項(xiàng)目來(lái)管理,可用項(xiàng)目管理方法論來(lái)指導(dǎo)ERP選型。對(duì)ERP選型來(lái)說(shuō),最重要是先制訂ERP選型的計(jì)劃,切忌無(wú)毫無(wú)章法地開(kāi)展選型工作,今天看這個(gè)演示,明天參觀那個(gè)案例,沒(méi)有選型的計(jì)劃性,最終只能事倍功半,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人輕率地做出決策,或不敢做出決策。本文提出的八個(gè)ERP選型步驟,能給一些準(zhǔn)備上ERP而不知如何著手的出版企業(yè)提供些許幫助。

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